·2.7、工作日志
用户在工作日志中记录每天的工作情况,有查阅或统计权限的用户可以查阅和统计日志,有项目及分类维护权限的用户可以维护项目分类及项目设置。通过工作日志可以对具体项目的工作时间以及内容进行统计,对于项目的总结分析提供数据支持。
☆工作项目分类
对于某一个具体项目,可以设置项目分类、项目阶段等,用户在填写工作日志的时候可以选择对应的阶段。
☆项目统计
如上所示,列表按阶段划分项目的所有日志,并在列表的顶部显示了统计时间及项目的总工时。用户可以按照项目、项目阶段、填写人进行统计。
·2.8、工作汇报
工作计划是对个人以及部门的下阶段的工作做计划,用户可以定期的汇报工作计划并对原计划的执行情况进行核对。领导可以查阅下属的工作计划并进行批示和转发。
系统可以设定工作计划的模板,用户在填写工作计划的时候可以选择相应的模板直接填写计划即可。
·2.9、任务中心
任务中心对企业内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核,便于管理者集中管理各种工作任务及进行进度控制,实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。
☆目标:是对用户创建、派发的任务及用户接收的任务及用户需要监控的任务进行统一管理,便于用户管理跟自己相关的所有任务。
☆适用范围:适用于部门内部、部门与部门之间、高层与部门之间的任务安排与监控。
☆任务来源:自己创建的用户、其他用户通过任务中心派发来的任务、项目经理在项目管理对项目分解后派发的任务。
☆特别说明:因不同的任务有不同的流程,对于跨部门的任务安排的审核过程可通过自定义的流程实现。
☆任务中心分为
我的任务(显示自己创建给自己的、自己接收的任务) ;
我派发的任务(显示自己创建的已派发的任务);
未派发的任务(显示自己创建的未派发的任务);
已完成的任务(自己创建给自己的、自己派发的任务,自己监控的任务所有已完成的任务),
我知会的任务(为各级主管提供窗口可以查看自己分管的下属的所有任务)
下属任务。
☆可以给自己及别人安排任务。
☆任务的创建人可以变更任务,并在任务描述里说明变更情况,收到该任务的人员所看见的任务将加上标志,表示该任务变更过。
☆任务派发后接收用户可在我的任务里收到任务,并可以接收任务,任务结束用户可把任务的完成情况置为100%,并在反馈情况里填写执行情况说明。
☆在已完成任务、下属任务里用户可按时间段对任务名称、接收人,创建人,状态进行查询。
☆对任务执行过程进行提醒,如果任务未过截止期则以绿灯显示,如果过了截止期则以红灯显示,如果到了提醒的日期则以黄色灯显示。
☆在新建任务时可让用户决定是否将任务同步到对方日程里