☆版本保存

    为了进一步明确公文处理中每一个环节的责任，我们特别对版本保存功能做了更多的设计，做到对公文流转到每一个环节，每一个人都自动记录并保存一个版本，以供事后查询，如下图所示：
 

    ·6.3.5、手写输入

    公文管理的各个环节中不可避免的要涉及到各级领导同志，为解决领导同志文字录入的障碍，我们必须提供手写笔录入方式。为此，本系统特别预留了与第三方手写笔技术接口：

    推荐用户为各级领导配备北京汉王公司的手写笔产品。

    ·6.3.6、电子印章

    拥有盖章权限的用户才可以对电子公文进行盖章，提供一个制作印章的工具，用户可以通过这个工具输入密钥对生成的印章加密，在对电子公文盖章时，只有提供正确的密钥，才有权限盖章。已经确认的印章不允许放大，缩小，移动，删除，拷贝。即使被用截图的方式得到印章的图片，也不可能通过控件粘贴到另外的电子文档上。有多个盖章时也可以分层查看具体盖章人，很好的保证了印章的安全性。

    ·6.3.7、催办

    对于流转中的公文，业务人员和管理人员可以对当前步骤执行人发出催办信息：如果当前步骤批阅的时间超出了系统设定的时间，系统也将自动向当前执行人发送催办信息。

    催办信息有多种形式，如短信、邮件等，用户在登录系统的时候可立即查看到正在催办的信息，及时处理。

    7、日常办公管理

    ·7.1、会议管理

    会议管理实现了会议计划和会议纪要的统一安排的管理。提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理、等会议全过程的网上管理功能。该系统使会议通知自动化，会议纪要管理电子化。

    系统具有创建会议、设定参会人、发会议通知并回复，自动整理会议纪要、会议纪要编辑、提交审批、会议纪要发布等功能。

    （1）会务管理

? ☆会议计划制定

    制定会议计划，确定并记录会议主题、时间、地点、与会人员，确定会议的议程议题等。

    ·会议通知

    会议计划确认并通知后，会议计划中设置到的与会人员会收到会议通知的电子邮件。

    （2）会议纪要管理：

    本系统提供会议纪要管理。会议结束后，自动形成会议纪要大纲，会议纪要可由有权限进行会议纪要编辑的用户整理，并且将整理结果提交审批，审批通过的会议纪要自动发布到与会人员处，非与会人员也可通过发布范围的设置得到会议纪要的内容。

? ☆新建会议纪要

    系统自动采集会议计划中关键主题词，如时间、会议与会人、会议主题等，生成会议纪要大纲，用户通过编辑会议纪要录入会议纪要内容、纪要备注等具体内容；或者重新撰写会议纪要，手工输入会议纪要关键主题词、会议纪要内容、纪要备注等。

? ☆会议纪要草稿

    正在拟订阶段的会议纪要，可以保存成草稿，会议纪要拟订人可以随时编辑更正会议纪要的各项内容。

? ☆会议纪要审批

    会议纪要拟订完成后，可提交给会议纪要审批人进行审批。审批人可以对会议纪要进行修改、添加审批意见或将会议纪要打回，要求会议纪要拟订人重新拟订。

? ☆会议纪要发布

    会议纪要拟订完成后可直接发布，也可在审批后进行发布，发布范围默认为所有此次会议的相关人员。在发布范围内的人员可以浏览到发布后的会议纪要。

? ☆会议纪要归档

    对于已发布的会议纪要，系统管理员可以进行归档，归档后的会议纪要的可阅览范围是所有此次会议的相关人员。

? ☆归档纪要发布

    系统管理员可以对已归档会议纪要设定附加读者，附加读者是与本次会议的招集、与会无关的人员，但是会议纪要的内容对他们有一定的意义，他们可以通过会议纪要了解会议的相关情况。

? ☆会议纪要的查看和阅读

    用户可以通过会议管理查看和阅读正在发布的会议纪要和归档类中保存的纪要，查询分类的会议纪要信息。