·7.2、资源管理
 

    1、资源预约

    资源预约可以更有效地共享内部的公共资源（会议室、车辆、计算机设备、图书资料、投影仪、数码相机、电话号码等等），在一个集成化的环境里，可以按日、按周显示资源当前预约状态。每一种资源都可以设置访问团队，使资源共享局限于特定的团队。

    2、车辆管理

    预约管理

    单位的所有车辆作为资源登记到系统中，工作人员用车之前要进行预约，在预约单中可查询某段时间内的可用车辆，或者查询某一车辆的可用时间，以帮助用户进行合理地预算。

    登记管理

    所有人用车之后，应由本人或其他人代填“用车登记单”，所有人员的用车记录向全单位开放，任何人均可查阅。查阅方式可按车型分类、按日历表方式显示。

    3、图书管理

    将内部资料的信息建立在内部网络上无疑是方便图书管理人员维护和读者借阅查询的上策。本办公系统图书管理全面支持图书信息的登记、修改、删除以及分类管理。同时提供快速灵活的查询支持。读者或管理员可以根据图书信息的关键字段自定义较为复杂的复合查询条件，也可以采用全文检索的方法进行查询（而同时支持关键字检索和全文检索的特性基于其他系统平台的图书管理系统往往很难具备）。图书信息检索快捷高效，尤其是全文检索，针对数万条和数十条文档记录的查询时间几乎没有太明显的区别。

    4、资产管理

    资产管理是对个人、部门等使用的固定资产以及固定资产的购买、使用、损耗、维修等情况进行管理，资产管理的电子化能有效地防范政府固定资产的流失。并能够通过网络化的管理方式使各种固定资产的状况一目了然，使有关部门可以有效的对各类固定资产进行监管。其功能包括：固定资产卡片维护、固定资产使用管理、办公人员固定资产查询、各部门固定资产查询、政府固定资产查询、固定资产字典维护。

    5、办公用品

    办公用品是日常工作中所不可或缺的，通过对办公用品的有效管理可以避免浪费，节约经费，并且可以使办公用品的管理由繁琐走向简洁、高效。办公用品管理的主要功能是实现办公用品的采购，领用以及领用记录查询和统计等一系列操作，避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时，检查办公用品是否合理发放也变得很方便，从而真正做到了办公室用品数字化管理。主要功能包括：采购登记、领用申请、领用申请回复、领用登记、领购情况统计、申请领用查询等。

    ·7.3、考勤管理：

    集团目前使用指纹打卡记录考勤，能够将指纹打卡机的统计结果导入到“考勤管理”模块中，并可在个人名下对请假、调休等行为进行记录统计，所有考勤结果系统可可自动按照阶段（如月、年等）生成各种统计结果。

    8、网上培训考试管理

    ·8.1 学员管理

    利用系统的人事管理功能，进行功能扩充，对学员的培训和考试信息进行管理，可以方便查询到学员参与的和计划参与的培训，学员参与的考试、分数及答卷。

    ·8.2 试卷管理和在线考试

    可以方便的进行试卷的设计,可以设计单选，多选，问答，是非等各种格式的试题，系统可以给各题设置分值并且可以对分数进行统计。

    对试卷的开放时间可以灵活设置，可以在一个规定的时间内让有权限的人看见试题并可以进行答卷。

    可以进行在线批改答卷，并生成分数，提供答卷管理功能。

    ·8.3 培训相关信息管理

    利用系统知识管理的强大的信息自定义功能实现对培训相关信息的多种管理，可以设置网上题库、专家专栏、培训计划、培训项目等知识栏目，设置负责培训的人员对相应栏目的管理发布权限，可以在系统论坛中开设培训论坛供大家就培训和考试中的问题进行交流。

    9、自定义开发平台ezPLATFORM

    由于客户需求的千百万化，一个产品很难能满足所有客户的个性化需求，二次开发不可避免，而这必定需要投入大量的人力、成本，为了能很好的、高效的解决这个问题，我们适时推出了ezPLATFORM，它不仅能有效的解决二次开发，也可以作为一个独立的网站搭建工具，生成网站所需功能的动态页面。

    在此项目中，我们将利用ezPLATFORM在ezOFFICE产品的基础上搭建内部综合办公系统中的定制功能模块，例如：建立专家查询系统、客房管理系统等。

    ·9.1、产品特点

    ezPLATFORM的终极目标是：从零到有。也就是说它可以在连数据库定义都没有的情况下，面对客户提供的静态页面，通过简单的操作，瞬间完成动态代码的生成工作。

    灵活：因为系统无论是二次开发还是独立使用，都完全根据您的自己的意愿定义自己需要的信息库和动态页面。他甚至能满足您的数据库和脚本语言方面的偏好。

    方便：一般情况下，系统的复杂度和方便度是成反比的，一个系统功能再强大，如果操作烦琐得没人愿用，也是解决不了问题的。ezPLATFORM从用户的角度考虑，采用傻瓜式的操作模式，不仅功能强大，使用也非常方便。

    支持多数据库、多语言：系统支持ORACLE、SQLSERVER等大型数据库、可生成支持ASP、JSP等脚本语言的动态网页，并且预留了灵活的接口随时扩充其他数据库或脚本语言。

    统计图表：本系统采用了美观、大方的图表插件，而且您可以根据您的爱好设置图表的风格、大小、背景、图表元素的位置等等。

    附件空间：由于动态网页的原始素材是客户端的HTM文件，它可能附带图片、样式表等文件，我们采用的附件空间技术，您能够像WINDOWS的资源管理器那样管理您的附带文件。

    页面编辑可视化：这是系统的核心，因为这是真正解决您的问题的最关键一步，像在画布上作画 一样，您可以在编辑区对每一块区域设置您想要的功能、对区域的相应的元素设定它的显示方式和关联数据，系统通过您的设置结果生成动态页面。