5.3、发布信息

    ezOFFICE系统的具有强大的信息发布功能，发布的信息将文字、图片、文件、链接、媒体文件、模板有机的结合在一起，用户发布时可以灵活的组织要发布的形式。系统对发布信息的权限进行了分级控制，只要用户拥有知识管理中某个分类的发布权限，用户就可以直接在文件夹下发布信息：
 

    所属分类――在下拉列表中显示用户有权发布信息的所有分类，用户选择分类

    稿件类型――有四种稿件：html编辑（系统默认）、普通、地址链接、文件链接，具体见本节的稿件类型说明

    标题――填写信息的标题，用户必须填写此项

    副标题――填写信息的副标题

    摘要――填写信息摘要

    关键字――填写关键字，搜索时可以按此搜索

    有效期限――信息是否有有效期限，如果有，则输入有效期限

    选择模板――可以选择模板维护人员定义好的模板使用，在下拉列表内列出用户有权使用的所有模板，注意只有html编辑类型的信息才可以选择模板

    文件类型――选择文件是普通还是红头文件，如果是红头文件还需要选择红头、印章、文号、发布部门和发布日期；红头文件浏览时如下所示：

    作者――填写作者姓名

    相关图片――上传图片

    相关附件――上传各种类型的文件 

    内容――根据稿件类型不同显示的内容填写方式不同
 

    可查看人――选择待发布信息的查看人员。每个分类都有自己的查看人员，但如果用户在发布信息时想缩小可查看人的范围，用户就需要在发布信息时选择可查看人。

    ·5.4、维护信息

    每位用户在“知识管理”的左侧菜单中都可以看到“我的发布”菜单，在我的发布信息列表中显示了用户自己在“知识管理”频道发布的所有信息，并可以对这些信息进行修改。我的发布列表页面如下：
 

    用户点击信息的修改按钮 ，系统弹出信息修改窗口，修改后信息自动升级版本并保留老版本。