10、系统管理

    系统管理功能是面向系统管理员，对系统进行基础数据设置以及系统管理的控制后台。主要分为三部分：基础数据设置、初始化设置和安全设置。

    ·10.1、基础数据设置

    基础数据设置包括以下几部分功能：

    ☆单位名称设置

    系统管理员可以在这里维护单位名称和单位图片。

    ☆印章设置、文件头设置

    印章设置和文件头设置都是针对红头文件发布所用的，系统管理员将组织印章和文件头图片上传，便于设置红头时选择。印章主要与红头配合在发布信息时使用。

    ☆内容管理

    本系统的内容结构是“频道—栏目—信息”，对于频道的管理是由系统管理员进行设置的。
 
    ·10.2、初始化设置

    初始化工作总体可以分为两部分进行：

    系统管理员初始化――初始化主要组织、普通管理员、基本数据设置、群组、角色、IP控制信息

    普通管理员初始化――初始化所管理组织的子组织、用户、组、角色、IP控制信息

    系统管理员初始化时可以将所有的组织及用户一次性设置好也可以设置一些主要组织及普通管理员，可以由普通管理员来初始化所管理范围内的子组织及用户。

    ☆组织管理

    系统初始化的第一步就是安装中煤集团的内部组织架构设定办公自动化系统内的组织架构。组织架构的现实我们采用树形结构，管理员可以随时对每一级组织进行增加的删除调整。如下图所示：
 

? ☆群组/岗位管理

    举例：我们成立了一个项目小组，项目小组的成员由各个部门抽调组成，项目结束后项目小组自动解散。这种项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为：矩阵式组织结构。万户ezOFFICE系统为用户提供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是专门针对矩阵式组织结构设计的。

? ☆角色管理

    关于本系统的权限模型在第二章已经介绍过了。角色管理是我们整个系统权限模型中权限的集合。系统管理员可以创建多种角色，也就是所中权限的集合。

? ☆权限管理

    权限管理是系统所有权限的列表，在这里可以查看系统所有权限的描述一级授权范围。

? ☆用户管理

    管理员可以在这里创建用户，设置用户基本信息。系统将用户分为三类：

    活动用户――显示拥有登陆系统的账号并可以正常登陆系统的用户，活动用户可以禁用为禁用用户。

    禁用用户――显示拥有登陆系统的账号但不可以正常登陆系统的用户，禁用用户可以恢复为活动用户。

    申请用户――显示申请开设系统帐号的用户信息，申请用户只有通过管理员的审批才可登录系统，系统管理员开通申请用户后，申请用户成为活动用户。

    ·10.3、安全管理

    ☆IP控制

    万户ezOFFICE系统能够通过IP控制登陆系统的用户群，拥有特权的用户在特权期限内可以随时随地登陆系统（通过局域网或InterNet），普通用户只有在开通IP地址的机器上才能登陆系统。在局域网内，IP地址一般都分布在一个或几个IP段内，管理员只要将IP段开通，通过开通的IP可以成功登陆系统。

    ☆数据管理

    系统提供数据的备份和数据恢复功能。

    ☆操作日志

    系统记录管理员的日常操作记录，提供超级管理员日志查询打印的功能。
 
    ·10.4、系统备份

    ·系统自带数据备份功能，同时建议使用专业的数据备份软件，采用双机热备机制，保证系统数据的安全性