·4.3、系统特点

    ●功能强大 专业性强

    ◆系统涵盖了文书处理和档案管理全过程，集文件登记、公文处理、自动组卷、自动编目、智能检索、统计编研、档案保护等功能于一体。

    ◆系统采取"一次登记，无限次使用"管理模式，用户只需要录入文件或档案基本信息，由程序来自动完成处理、传阅、查询、组卷、打印乃至销毁等档案室基本业务工作。

    ◆用户可根据需要自由设计表格，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。

    ●系统分级的安全策略 

    ◆通过严格的分级权限机制，系统管理员可以对各个用户设置相应的用户权限及登录口令。并对数据进行加密处理，确保了数据的安全性。系统数据库经过加密处理，防止未授权打开，确保了系统的安全性。 

    ◆原文数据经过加密、压缩后存入数据库，防止了误删除、误修改、泄密等问题，确保了数据的安全性。 

    ◆系统有详细的权限设置功能，可定义从系统管理员级到系统访问者级用户的各项权限 。

    ◆系统采用事务追踪，从登录系统，到修改、删除资料的所有操作都一一登记，用户可按权限随时查阅数据处理信息。

    ●组件式设计，可扩充性强 定制和通用相结合，兼容性好

    ◆系统管理对象无限扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级，用户可按自己需要实施分类方案。

    ◆可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易，提供数据导入导出功能，用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统。

    ◆系统采用动态智能菜单设置，系统自动根据用户需要以及相关设置，调整菜单项。

    ◆系统界面可自行调整，满足不同用户的习惯。 

    ●图文并茂，直观易学

    ◆系统采用图形化界面，资源管理器模式，使操作过程一目了然。

    ◆各模块界面统一，便于学习掌握。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的基本使用方法。

    5、内容管理

    为组织内部信息发布及传播提供场所，使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播；收集组织的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与共享从而提高团队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素质；使组织的各类文档的归类，进行版本控制，权限得到有效管理，使员工能快速地获得相应文档。

    内容管理不仅仅对整个组织，而且每个子组织都拥有自己的组织主页。信息可以共享也可以在内部交流。

    ·5.1、文档中心特点

    利用内容管理功能可以方便的建立中煤集团内部的文档管理中心。文档管理具有以下优点：

    ☆类似windows“我的电脑”的文件夹管理模式

    ☆支持无限级目录管理

    ☆可对角色和人员就每个文件夹的读、写功能进行授权

    ☆可直接在权限允许时对文件夹进行“重命名”等常用操作

    ☆人员选择控制与组织结构树结合，通过组织结构树直接选择需要人员名单

    ☆可以实现成批的转移，直接从一个文件夹转移到另一个文件夹

    ☆用户可以自定义信息显示方式，选择显示的字段和排列顺序

    ·5.2、浏览信息

    ☆通过桌面浏览

    用户在桌面的信息区可以看到“更新信息”列表，系统将用户有权查看的信息都显示在这里。信息最多显示15条，如果用户想查看更多的信息请点击 more 按钮。在最近更新中列出了信息的主题、该信息所属的栏目、该信息发布的时间及点击次数。