·2.10、个人设置
OA系统为用户提供许多个性化设置功能,不仅实现了系统个性化,更能提高工作效率。
☆修改密码
☆个人信息
☆个人词典
用户在该模块设置好自己经常使用的办公用语,在审批文件或公文时只需要选择所需的办公用语即可
☆EMAIL账号管理
用户设置自己的外部电子邮箱,用户不用登陆电子邮局,在系统的邮件模块就可以收发电子邮件。Email帐号设置的方法与outlook中的邮件帐号设置方法类似。
☆工作代理
由于出差或休假,用户的工作可能需要其他人代理,用户可点击个人设置下属的菜单项“工作代理”。在这里进行工作代理的设置。代理人可以代替用户进行流程、公文的审批。
☆选项设置
选项设置的页面如上所示,在这里可以设置:
日历――设置系统默认提前多长时间提醒
工作日――设置系统默认的工作日为哪几天,每周的第一天,每年的第一周,每天的工作时间
工作任务――过期任务的显示颜色,已完成任务的显示颜色
便笺――设置个性化便笺颜色
☆提示音设置
提示音是系统提醒用户有新的系统提示,用户可以设置自己的提示音,还可以设置提示音的提示频率。
·2.11日常生活
系统提供天气预报在线查询,火车票在线查询,万年历等功能。
3、沟通交流
沟通交流是为用户内部提供多种简便快捷的沟通交流工具,这部分我们以即时通信平台RTX为核心,主要面向企业内部员工之间协同即时通信,是一种低成本的、集成多种沟通方式(文字,语音,视频,文件传输,应用程序共享)的企业内部通讯工具。
·3.1、企业即时通信平台RTX
128位加密——保证消息传输的安全
组织结构功能——通过RTX快速方便了解企业及同事
通过RTX客户端浏览企业组织结构
企业电子通讯录,在RTX上直接查看对方电话分机、手机号码等信息
管理功能——确保企业信息的安全与网络资源的合理利用
允许/禁止某项功能
强制对接收到的文件进行病毒扫描
代理和端口设置,指定信息交互通道
即时信息交互——全面提升沟通方式与沟通速度
查看联系人状态信息
即时消息发送与接收
多人会话
文件传送
截图功能
直接贴图功能
录制、发送语音片断
语音/视频交流
自定义讨论组
查找企业内外联系人
动画表情符、表情符定制
广播群发消息
查找联系人
在线人员列表统计
投票功能