·2.10、个人设置

    OA系统为用户提供许多个性化设置功能，不仅实现了系统个性化，更能提高工作效率。

    ☆修改密码

    ☆个人信息

    ☆个人词典

    用户在该模块设置好自己经常使用的办公用语，在审批文件或公文时只需要选择所需的办公用语即可

    ☆EMAIL账号管理

    用户设置自己的外部电子邮箱，用户不用登陆电子邮局，在系统的邮件模块就可以收发电子邮件。Email帐号设置的方法与outlook中的邮件帐号设置方法类似。

    ☆工作代理

    由于出差或休假，用户的工作可能需要其他人代理，用户可点击个人设置下属的菜单项“工作代理”。在这里进行工作代理的设置。代理人可以代替用户进行流程、公文的审批。

    ☆选项设置
 

    选项设置的页面如上所示，在这里可以设置：

    日历――设置系统默认提前多长时间提醒

    工作日――设置系统默认的工作日为哪几天，每周的第一天，每年的第一周，每天的工作时间

    工作任务――过期任务的显示颜色，已完成任务的显示颜色

    便笺――设置个性化便笺颜色

    ☆提示音设置

    提示音是系统提醒用户有新的系统提示，用户可以设置自己的提示音，还可以设置提示音的提示频率。

    ·2.11日常生活

    系统提供天气预报在线查询，火车票在线查询，万年历等功能。

    3、沟通交流

    沟通交流是为用户内部提供多种简便快捷的沟通交流工具，这部分我们以即时通信平台RTX为核心，主要面向企业内部员工之间协同即时通信，是一种低成本的、集成多种沟通方式（文字，语音，视频，文件传输，应用程序共享）的企业内部通讯工具。

    ·3.1、企业即时通信平台RTX

    128位加密——保证消息传输的安全

    组织结构功能——通过RTX快速方便了解企业及同事

    通过RTX客户端浏览企业组织结构

    企业电子通讯录，在RTX上直接查看对方电话分机、手机号码等信息

    管理功能——确保企业信息的安全与网络资源的合理利用

    允许/禁止某项功能

    强制对接收到的文件进行病毒扫描

    代理和端口设置，指定信息交互通道

    即时信息交互——全面提升沟通方式与沟通速度

    查看联系人状态信息

    即时消息发送与接收

    多人会话

    文件传送

    截图功能

    直接贴图功能

    录制、发送语音片断

    语音/视频交流

    自定义讨论组

    查找企业内外联系人

    动画表情符、表情符定制

    广播群发消息

    查找联系人

    在线人员列表统计

    投票功能