·5.9、信息审核
信息平台中的所有栏目都可以根据需要设定是否需要审核。当栏目属性可以设定信息审核流程。当用户在发信息的时候就需要经过事先设定的环节审批才能最终发布到前台。
审核程序是确保文件在发布前,经过适当检阅的简单方法。它可以让信息发布者在发布文件时,自动将文件转给一个以上的人员进行检阅。这些人员,即所谓的审核者,每一个都具有审核或拒绝文件的权限。
如果有文件需要检阅,审核者便会收到电子邮件通知。系统支持两种审核流程模式:序列式和平行式。下图说明这两种模式。
6、工作流
在工作流程中可以实现内部业务流程的智能化。用户选择所需流程,填写申请表单后提交。流程通过多个环节的流转和办理,发起人在这一过程中可以对流程进行监控,直到流程办理结束为止。
工作流程为用户提供了最大的自定义空间,从流程的表单到流程的每个活动都由用户根据内部业务流程的实际情况进行定义,利用系统提供的定义工具,在不须编写任何代码的情况下完成复杂的工作流设计、定制。用户使用起来方便、简洁。
·6.1、工作流系统特点
·6.1.1、流程监控图形化
流程图――用来显示目前流程办理到了哪一步,用户可以通过流程图清晰的看到流程流转到哪个活动,哪些人已经办理了,下一活动由谁来办理。如下图:
·6.1.2、归档查询
流程办理结束后都统一归档,由指定人员管理归档信息。并且可以根据设定的查询项,对归档的工作流表单进行查询统计。
·6.2、流程创建
·6.2.1、实施工作流管理的第一步:创建表单
实施工作流管理的第一步是要利用我们提供的强大的自定义工具创建工作流的数据库,也就是我们所说的“表单”。
数据库是后面要创建的工作流数据存取的容器。用户可以根据流程的需求创建所需的数据库。