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情景导购:山西中阳钢铁有限公司个性化ERP项目

    8. 财务领域解决方案

    8.1. 业务特征

    考虑到中钢已经使用了NC财务总帐系统,本方案通过在业务环节的配置,在业务系统基于业务单据进行会计凭证的自动生成,并实时或批量传递到NC财务总帐模块中,实现物流和资金流的自动无缝集成。

   

    8.2. 主要功能

    (1)存货科目设置
    依据中钢业务特点,设置如下:
    设备材料的科目设置为:辅助材料(总库房)1409
生产原料的科目按原料明细设置在末级存货上,约40种

    (2)存货对方科目设置
    按各种业务类型进行相应的对方科目设置。用于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。

    (3)往来科目设置
    可以对应收应付及采购销售科目进行设置。便于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。
    应付帐款科目(2202),按供应商辅助核算
    应收帐款科目,按客户辅助核算
    销售收入,按产成品大类设置

    (4)结算科目设置
    可以按结算方式进行相关结算科目的设定,便于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。

    (5)单据过帐及凭证导出
    按实际业务单据,系统进行会计凭证的生成并导出至NC。

    8.3. 凭证模板设置

    
    
    
    

  
  8.4. 单据过帐

    【功能描述】

   
针对业务单据进行会计凭证的生成。

    【界面设计】  

    
    
    

    【主要处理】

    “未过帐单据列表”界面

   
进入该功能菜单时,需要判断操作员是否具有该项功能权限
    双击某条记录,可链接进入单据的详细卡片,查看单据的详细信息
    查询:录入“未过帐单据列表查询条件”,显示相应未过帐单据列表,已过帐生成凭证的单据步显示
    全选、全消:选择(取消选择)全部列表记录
    设置:可以设置列表数据项是否显示及显示的顺序
    打印:指打印屏幕上显示的内容。
    预览:预览当前内容。
    退出:关闭本窗口,退出该功能。
    帮助:进入动态的在线帮助。
    过帐:对于选中的未过帐单据进行凭证生成,进入“过帐凭证生成”界面。过帐规则见上。

    “过帐凭证生成”界面:

   
双击某条记录,可链接进入单据的详细卡片,查看单据的详细信息
    增行:增加一条分录
    删行:删除一条分录
    保存:保存时需要校验:一张凭证内必须既有借方也有贷方,且借方总额=贷方总额
    设置:可以设置列表数据项是否显示及显示的顺序
    打印:指打印屏幕上显示的内容。
    预览:预览当前内容。
    刷新:更新当前显示内容。
    退出:关闭本窗口,退出该功能。
    帮助:进入动态的在线帮助。

    8.5. 过帐生成凭证规则

    原料供应业务相关财务凭证处理(记入往来):

    根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”,生成如下凭证:

    借:原材料科目/具体原料明细
    贷:应付未结款/具体原料明细

    待采购发票收到时,生成如下凭证:

    借:应付未结款
    应交增值税
    贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)

    实际付款,生成如下凭证:

    借:应付帐款(供应商辅助核算科目)
    贷:现金或银行存款

    原料供应业务相关财务凭证处理(直接支付):

    根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”,生成如下凭证:

    借:原材料科目/具体原料明细
    贷:现金或银行存款

    材料供应业务相关财务凭证处理(记入往来):

    根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”和采购发票,生成如下凭证:

    借:辅助材料科目
    进项税/应交增值税
    贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)

    材料供应相关财务凭证处理(直接支付):

    根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”和采购发票,生成如下凭证:

    借:辅助材料科目
    进项税/应交增值税
    贷:现金或银行存款

    成品销售业务相关财务凭证处理

    根据销售发票,生成如下凭证:

    借:应收帐款
    贷:销售收入
    销项税/应交增值税

    根据实际收款,生成如下凭证:

    借:现金或银行存款等
    贷:应收帐款

根据销售出库,生成如下凭证:

    借:主营业务成本
    贷:产成品
    运输业务相关财务凭证处理

    结算铁运运费,生成如下凭证:

    借:应收帐款(客户)
    贷:其他业务收入
    应付帐款(铁路客户/保险公司/快运代理)
    其他应付款(物流客户)

    付铁运运费款,生成如下凭证:

    借:应付帐款
    贷:现金或银行存款等

    收客户运费款,生成如下凭证:

    借: 现金或银行存款
    贷:应收帐款(客户)

    提取现金,生成如下凭证:

    借:现金
    贷:银行存款

    发生财务费用,生成如下凭证:

    借:财务费用
    贷:银行存款

    8.6. 凭证同步至NC总帐

   
查询业务单据会计凭证的生成情况,并进行凭证的导出,生成符合相关财务总帐凭证格式的XML文件,并调用NC外部交换平台接口,可以实时或批量传入到NC总帐。

    
    
 

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