8. 财务领域解决方案
8.1. 业务特征
考虑到中钢已经使用了NC财务总帐系统,本方案通过在业务环节的配置,在业务系统基于业务单据进行会计凭证的自动生成,并实时或批量传递到NC财务总帐模块中,实现物流和资金流的自动无缝集成。
8.2. 主要功能
(1)存货科目设置
依据中钢业务特点,设置如下:
设备材料的科目设置为:辅助材料(总库房)1409
生产原料的科目按原料明细设置在末级存货上,约40种
(2)存货对方科目设置
按各种业务类型进行相应的对方科目设置。用于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。
(3)往来科目设置
可以对应收应付及采购销售科目进行设置。便于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。
应付帐款科目(2202),按供应商辅助核算
应收帐款科目,按客户辅助核算
销售收入,按产成品大类设置
(4)结算科目设置
可以按结算方式进行相关结算科目的设定,便于业务单据过帐生凭证时会计科目的自动取数。
(5)单据过帐及凭证导出
按实际业务单据,系统进行会计凭证的生成并导出至NC。
8.3. 凭证模板设置
8.4. 单据过帐
【功能描述】
针对业务单据进行会计凭证的生成。
【界面设计】
【主要处理】
“未过帐单据列表”界面
进入该功能菜单时,需要判断操作员是否具有该项功能权限
双击某条记录,可链接进入单据的详细卡片,查看单据的详细信息
查询:录入“未过帐单据列表查询条件”,显示相应未过帐单据列表,已过帐生成凭证的单据步显示
全选、全消:选择(取消选择)全部列表记录
设置:可以设置列表数据项是否显示及显示的顺序
打印:指打印屏幕上显示的内容。
预览:预览当前内容。
退出:关闭本窗口,退出该功能。
帮助:进入动态的在线帮助。
过帐:对于选中的未过帐单据进行凭证生成,进入“过帐凭证生成”界面。过帐规则见上。
“过帐凭证生成”界面:
双击某条记录,可链接进入单据的详细卡片,查看单据的详细信息
增行:增加一条分录
删行:删除一条分录
保存:保存时需要校验:一张凭证内必须既有借方也有贷方,且借方总额=贷方总额
设置:可以设置列表数据项是否显示及显示的顺序
打印:指打印屏幕上显示的内容。
预览:预览当前内容。
刷新:更新当前显示内容。
退出:关闭本窗口,退出该功能。
帮助:进入动态的在线帮助。
8.5. 过帐生成凭证规则
原料供应业务相关财务凭证处理(记入往来):
根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”,生成如下凭证:
借:原材料科目/具体原料明细
贷:应付未结款/具体原料明细
待采购发票收到时,生成如下凭证:
借:应付未结款
应交增值税
贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)
实际付款,生成如下凭证:
借:应付帐款(供应商辅助核算科目)
贷:现金或银行存款
原料供应业务相关财务凭证处理(直接支付):
根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”,生成如下凭证:
借:原材料科目/具体原料明细
贷:现金或银行存款
材料供应业务相关财务凭证处理(记入往来):
根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”和采购发票,生成如下凭证:
借:辅助材料科目
进项税/应交增值税
贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)
材料供应相关财务凭证处理(直接支付):
根据实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”和采购发票,生成如下凭证:
借:辅助材料科目
进项税/应交增值税
贷:现金或银行存款
成品销售业务相关财务凭证处理
根据销售发票,生成如下凭证:
借:应收帐款
贷:销售收入
销项税/应交增值税
根据实际收款,生成如下凭证:
借:现金或银行存款等
贷:应收帐款
? 根据销售出库,生成如下凭证:
借:主营业务成本
贷:产成品
运输业务相关财务凭证处理
结算铁运运费,生成如下凭证:
借:应收帐款(客户)
贷:其他业务收入
应付帐款(铁路客户/保险公司/快运代理)
其他应付款(物流客户)
付铁运运费款,生成如下凭证:
借:应付帐款
贷:现金或银行存款等
收客户运费款,生成如下凭证:
借: 现金或银行存款
贷:应收帐款(客户)
提取现金,生成如下凭证:
借:现金
贷:银行存款
发生财务费用,生成如下凭证:
借:财务费用
贷:银行存款
8.6. 凭证同步至NC总帐
查询业务单据会计凭证的生成情况,并进行凭证的导出,生成符合相关财务总帐凭证格式的XML文件,并调用NC外部交换平台接口,可以实时或批量传入到NC总帐。