2. 中钢信息化概要需求分析

    2.1. 组织结构

    

    2.2. 基础数据管理

    统一原料客户（供应商）、材料客户（供应商）、运输客户、销售客户编码及分类规则
    建立同一客户双重身份机制（既是销售客户，又是采购供应商）
    统一物品编码及分类规则
    统一部门、角色（岗位）、员工编码及规则
    统一功能权限及数据权限处理机制

    2.3. 大宗原料管理

    涉及40多种原料，原材料会计科目（1403）按末级存货设立
    主要业务流程（记入往来）：
    采购合同（临时采购合同）?磅房计量?质检化验?扣重、扣价结算?根据“存货入库结算单”借记原材料?根据“采购发票”贷记应付帐款?根据“用款申请单”实际付款情况借记应付帐款。

    

    主要业务流程（直接支付）：

    采购合同（临时采购合同）?磅房计量?质检化验?扣重、扣价结算?根据“存货入库结算单”借记原材料，贷记结算科目（不生成应付帐款）。
    相关财务凭证处理（记入往来）：
    根据实物入库，凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（记入往来）”，生成如下凭证：
    借：原材料科目/具体原料明细
    贷：应付未结款/具体原料明细
    待采购发票收到时，生成如下凭证：
    借：应付未结款
     应交增值税
    贷：应付帐款（供应商辅助核算科目）
    实际付款，生成如下凭证：
    借：应付帐款（供应商辅助核算科目）
    贷：现金或银行存款
    相关财务凭证处理（直接支付）：
    根据实物入库，凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（直接支付）”，生成如下凭证：
    借：原材料科目/具体原料明细
    贷：现金或银行存款
    相关原始单据及报表：
    山西中阳钢铁有限公司采购合同
    山西中阳钢铁有限公司运输协议
    山西中阳钢铁有限公司购进货物要求计量申请表
    山西中阳钢铁有限公司购入原材料结算单（代入库单）
    山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（直接支付）
    山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（记入往来）
    山西中阳钢铁有限公司用款申请单
    各厂家进铁、焦日报表
    各厂家进原煤日报表
    各厂家进精矿粉日报表
    各厂家进铁块、粉日报表

    2.4. 材料（备品备件）管理

    涉及近30000种材料，按总库及基建库分设两个辅助材料科目，主要是辅助材料（总库）科目（1409）
    涉及1600家供应商，按地区进行分类

    主要业务流程

    车间（部门）需求计划编制?材料处采购计划审核（电气、加工件、标准件等）审核?采购合同?采购到货（实物到货）?采购入库（发票到厂）?付款?领用出库

    

    相关财务凭证处理（记入往来）：

    根据实物入库，凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（记入往来）”和采购发票，生成如下凭证：
    借：辅助材料科目
    进项税/应交增值税
    贷：应付帐款（供应商辅助核算科目）

    相关财务凭证处理（直接支付）：

    根据实物入库，凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单（直接支付）”和采购发票，生成如下凭证：
    借：辅助材料科目
    进项税/应交增值税
    贷：现金或银行存款

    2.5. 成品销售管理

    涉及7大类成品，主营业务收入科目按7类成品设置
    涉及200多家客户
    销售合同涉及多种合同版本（目前是４种），对于合同的操作涉及新增、修改、审核、作废、查询等
    产品出库业务关联销售合同号（或临时合同号）、提货单号、指令单号、发送单号和准运单号。

    主要业务流程

    销售合同（临时销售合同）?预收款（计划内、计划外、临时收款）?提货通知?指令、发运、准运?磅房计量出库?预结算?结算?产销存日报表

    

    相关财务凭证处理（记入往来）：

    根据销售发票，生成如下凭证：
    借：应收帐款
    贷：销售收入
    销项税/应交增值税
    根据实际收款，生成如下凭证：
    借：现金或银行存款等
    贷：应收帐款
    根据销售出库，生成如下凭证：
    借：主营业务成本
    贷：产成品

    2.6. 运输业务管理

    运输处单独核算，属独立核算法人地位
    业务个性极强，复杂烦琐易变
    从运输方式上分为汽运和铁运，从业务形态上分为原料采购运输和成品销售运输

    主要业务环节

    基础资料信息：运输客户、货物信息、车主信息、车辆信息、司机信息、担保人信息、收发货地点信息
    货物运输环节：原料调运计划、请车通知单（汽运）、铁路运输计划（铁运）、发出产品通知单、发出产品准运单、车辆上磅通知单
    资金结算环节：原料计量验收单、发货计量单、运费结算单、用款申请单、银行收款单、票据收款单、银行逐日报表、磅房数据提取、原料汽运车主结算、原料汽运客户结算、原料内调车主结算、原料内调客户结算、销售汽运车主结算、销售汽运客户结算等
    月末结帐环节：司机往来明细表、月度运费入库差异一览表、铁运汇总平衡表、月度客户往来明细表、科目汇总表、月度运费资金平衡表、月度中钢专用线铁路运费汇总表

    相关财务凭证处理：

    结算铁运运费，生成如下凭证：

    借：应收帐款（客户）
    贷：其他业务收入
    应付帐款（铁路客户／保险公司／快运代理）
    其他应付款（物流客户）

    付铁运运费款，生成如下凭证：

    借：应付帐款
    贷：现金或银行存款等

    收客户运费款，生成如下凭证：

    借： 现金或银行存款
    贷：应收帐款（客户）

    提取现金，生成如下凭证：

    借：现金
    贷：银行存款

    发生财务费用，生成如下凭证：

    借：财务费用
    贷：银行存款

    2.7. 生产调度管理

    涉及生产计划、调度日报、多维度统计，目前主要是手工收集，在微机上进行处理，工作量巨大。
    生产计划：合同计划分解、产品计划执行情况
    调度日报数据收集：
    产量指标
    质量指标
    原材料消耗指标
    工艺技术指标
    水、电、风、气指标

    其它指标

    日表数据的分析统计：

    按日表数据，进行多维度、多条件的查询、分析和统计

? 自动生成当日综合报表

    生成分类日报，如：产量当日、周累、月累，完成日、月、年计划情况

    单项汇总和横向纵向比较，如：冷料、冶炼、炼铁焦比；同一时间汇总对比或不同时期汇总对比，如：各种消耗自动计算单耗并横纵向比较

    自动核算能耗

    2.8. 相关业务管理

    大宗原料采购、材料采购、成品销售、运输、生产调度、财务管理、业务与财务集成等业务是中钢信息化过程中的核心关键性业务，是中钢信息化工作的重点，但不是全部。

    中钢全面信息化涉及的领域相当广泛，而且具有很强的个性化。

    2.9. 系统非功能性分析

    技术合理性需求

    项目方案要面向未来，技术必须具有合理性和前瞻性，应当符合以下几点要求：

    可扩展性

    系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起，系统的结构要合理，要具有良好的可扩展性，由于IT领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，中钢集团信息化建设项目系统应能比较容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还要有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

    标准化

    现有信息技术的发展越来越快，为了使该系统在未来运行过程中其技术能和整个信息技术的发展同步，系统应具有备灵活适应性和良好的可扩展性，系统的结构设计和产品选型要坚持标准化，首先采用国家标准和国际标准，其次采用广为流传的实用化工业标准。

    可管理性

    中钢个性化ERP是基于中钢集团信息化建设项目系统是一个比较大、较复杂的系统，它包含大量软件系统和数据信息资源、硬件设备，这些资源分布在各个不同的地点，因此系统的技术方案要提供多层次、方便、有效的管理手段，为系统正常运行提供技术管理保障。

    可配置性

    由于整个系统涉及的部门比较多，业务种类比较复杂，因此系统的灵活配置性就显得非常重要，系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、公文样式配置、处理流程配置等。

    安全性需求

    系统对安全及保密的要求非常高，那么对于整个系统的安全性就需要从硬件和系统软件、应用方面都要保证这一点。

    防止非法访问

    1. 未经授权的用户不允许访问相应权限范围内的系统功能
    2. 对非法的入侵行为可以进行一定的跟踪、防御和纪录。
    3. 在系统的设计层次上要体现出保证防止非法访问的设计思路。

    防止数据丢失、失密

    1．防止数据在传输过程中由于干扰、衰减或者其他原因造成丢失或发生错误。
    2．防止数据在传输过程中被他人用某些手段截获。
    3．提供数据安全备份手段，在发生意外后可以快速的恢复建设业务数据。
    4．采用安全加密级别高的加密方法对数据进行加密，以保证敏感数据不被泄漏。

    防止病毒入侵

    部署性能良好的防病毒系统
    建立对新病毒的快速反应体系。

    实用性和易用性需求

    整个信息管理平台建设应该坚持实用和易用的原则，这些实用性和易用性表现在以下几点：

    实用的产品和开发平台

    项目建设方案在满足性能价格比的前提下，坚持选用符合标准的，先进成熟的产品和开发平台。

     易用的用户使用界面

    为了确保中钢集团基于中钢集团信息化建设项目系统中不同的用户中具有不同计算机应用水平的人员均能够对本系统快速地掌握并进行方便地使用，要重视用户界面的友好性和方便性。重点考虑用户使用上的接受程度等各种因素，要求开发出的应用软件系统具有友好的用户界面，易用上手，便于使用。

    质量需求

    系统的质量包括以下几个方面：

    正确性

    系统的运行流程和数据处理必须是被验证为正确的，软件的正确性是最难进行评判的，所以在进行渐进式开发的过程中需要在每一个迭代提交的基础上进行不断的验证，以降低风险。

    容错性

    系统必须是健壮的，对于非法的数据应当进行良好的错误处理，错误或者非法的数据不应当导致系统的崩溃。

    稳定性

    系统必须是长时间稳定运行的，稳定的系统才是真正可用的。

    效率

    系统应当是高效率的，在渐进式开发过程中，应当不断优化系统的性能，以达到效率最高。

    工程渐进明细的需求

    由于中钢集团信息化建设项目系统涉及到的业务系统很多，工程浩大，而且关系复杂、需求不清晰。所以，不可能在短期内开发出所有软件系统，而且对于某个具体的应用软件也不可能一次开发循环就达到所终的要求。

整个系统的设计和开发过程就必然是个渐进的，逐步完善的过程，对于项目建设过程的要求总结如下：

    次序要求 

    这里的次序应当是主次分明，底层的、基础的、急用的先进行，次要的、辅助的、尝试性的可以放缓进行。整个开发的组织应当是有序的，前后的关系应当是线性的。

    整体和局部要求

    整体框架的设计应当和具体的应用系统完全匹配，而且边界清楚，框架完成的功能不应当再在应用系统中出现。整体框架的迭代完善应该为应用提供功能更强的接口，而不是导致了大量的应用重写，因为应用的升级往往是根据实际使用情况而增补的，所以平台和应用的迭代过程应当是弱耦合性的。

    周期要求

    这里的周期是指一个完整版本、阶段的提交时间。

    这个周期不能太短，因为时间过短系统就没有充分的时间设计和完善，而一次迭代的反馈时间也需要一定的时间，而时间过长将导致系统的过度设计和开发，往往增大了偏离实际需求以及其他的风险。特别建设企业协同平台的核心地位决定了它的迭代过程非常重要。

? 培训需求

    明确培训对象

    中钢集团基于中钢集团信息化建设项目系统中涉及到的用户有管理人员、业务人员、维护人员、领导等等。所以不同培训对象的培训要点和接受能力以及重点是有很大差别的，应当让对某培训对象的内容对于这个培训对象来说是最需要和最迫切的。

    培训师资力量要强

    进行培训的队伍应当是年龄有合理梯度变化的，高水平的有培训经验的人员。培训人员必须有良好的表达能力和过硬的业务能力。

    培训方案要合理

    培训过程的整个培训方案应当是在时间和课程安排上尽量合理，对于内容的安排应当注意先易后难、由表及里。

    在时间的安排上应当讲究理论和实践的交替。