14. 相关领域解决方案

    中钢的信息化之路，除了业务、财务、人力、OA等领域的核心重要业务外，还包含中钢的其它领域，这些领域的信息化也处于相当重要的位置，而且具有鲜明的中钢特色和个性，需要在系统规划时通盘考虑，统一筹划，避免随着项目的进展，出现信息孤岛的局面。

    14.1. 基础信息管理

    与NC财务系统共享部分基本数据，主要是客商信息（客户、供应商、往来单位）、部门、人员、科目等信息，系统考虑该部分    基础档案在两产品之间的数据同步。其中客商信息（客户、供应商、往来单位）、部门、人员以业务系统为主，通过NC外部交换平台实时或批量导入到NC系统中。

    各基础档案提供默认值、速记码

    统一基础档案分类管理规则，凡是设置了分类管理的基础档案，其分类管理应该完全相同。分类功能包括：增加同级、增加下级、修改、删除、展开下一级、展开全部、刷新。

    统一基础档案的维护，维护功能包括：新增、删除、修改、浏览、查询、复制、停用、启用、导入、导出、打印、合并。

    客商信息

    同时管理客户和供应商档案，通过往来单位的类别（客户、供应商、客户/供应商）来进行控制。主要属性包括：

    基本信息：编码、全称、简称、法人代表、客户/供应商（客户、供应商、客户/供应商）、所属类别（如果进行分类管理，还有所属类别）、地区、分管部门、分管采购员（供应商时）、分管业务员（客户时）
    联系方式：联系人、职务、联系电话、传真、电子邮件、手机、QQ/MSN、到货地址、邮编、运输方式
    帐款信息：开户银行、账号、纳税号、注册地址电话、税率、信用天数、信用额度、

    员工管理

    员工档案的主要属性包括：员工编码、员工名称
    基本信息：出生日期、性别、籍贯、学历、证件类型、身份证号码、办公电话、家庭电话、手机、EMAIL、QQ/MSN、邮编、地址
    其它信息：职务、入职时间、所属部门

    物品

    物品的主要属性包括：物品编码、物品名称
    基础信息：物品简称、所属类别、物品性质（包括原料、材料、半成品、产成品等）、物品属性（销售、自制/委外、外购、生产耗用）、品牌、规格型号、计量单位、生产厂商、称重编码、默认仓库、默认供应商、默认货位、采购批量、图片
    价格信息：参考成本、最新成本、最高进价、最低售价、零售价、最新进价、最新售价
    核算控制：计价方式、最低库存、最高库存、安全库存
    质检属性：决定是否在采购入库或产成品入库时是否记录质检信息。
    批号属性：决定是否要进行批号管理

    仓库

    仓库的主要属性包括：仓库编码、仓库名称、所属部门、仓库地址、仓库负责人、是否货位管理

    计量单位

    计量单位分为单独计量单位和计量单位组。

    货位

    货位按照仓库进行设置。
    货位管理的主要属性包括：货位编码、货位名称、所属仓库、备注

    帐号信息

    帐号名称、帐号类型（现金、银行、其它）、开户银行、银行帐号、币种、网上银行资料

    结算方式

    结算方式编码、结算方式名称、结算科目，应该预制经常使用的结算方式，减少用户初始化工作量。

    项目档案

    项目档案包括项目编码、项目名称、负责人、部门、启动日期、备注

    14.2. 其它领域

    中钢全面信息化系统还包括很多内容，这些领域有相当强的个性，同时起步公司在相关领域也有丰富的积累，可供中钢借鉴和使用。包括绩效管理、项目管理、知识管理、工艺数据管理、ＭＥＳ接口管理、档案管理、医疗管理、物业管理、宾馆管理、一卡通接口管理、网站管理、远程管理等。在系统规划和总体设计时，将会充分考虑相关系统的扩展性。

    14.3. 系统管理

    多核算组织管理帐套

    考虑到中钢目前业务及以后业务的扩展，系统支持多核算组织，共享全局性基础数据，隔离局部性业务数据。

    期间结转

    到年底企业需要年结时，可以使用期间结转功能；其它任意会计月需要调整账目并结转到新帐套时，也可以使用期间结转功能。期间结转相当于放宽了会计月限制的年结，以最大限度的满足企业的灵活需要。

    数据卸载

    企业数据量比较大后会严重影响系统运行速度，为了提高系统运行速度，可以卸载部分不常用的业务数据。企业在需要时，也可以查询到已卸载的数据。

    帐套备份

    手工备份。企业在需要时，可随时备份。
    自动备份。根据计划任务按指定的时间备份。建议用户在晚上或非工作日等没有交易或者交易较少的时间进行，以减少对正常业务的影响。
    备份提醒。对一个帐套没有指定任何一个自动备份计划时，系统管理员每次登录系统，都要发出备份提醒。在提醒界面上，用户可一键切换到备份计划界面中进行备份计划设置。
    可保存完整的备份日志供查询。

    帐套恢复

    数据升级：考虑从以前运行的系统中提取部分基础数据和业务数据进行升级，减少系统初期实施的压力和工作量。

    14.4. 权限管理

    权限管理：由权限管理者使用，管理、设置对受控资源的访问权限。企业需要有限的权限管理者进行统一的权限管理。
    权限应用：由受控者使用，访问资源时会受到权限的限制。企业需要所有的员工在访问资源时都可以受到权限控制。
    功能权限：
    场景：不同的岗位需要使用不同的软件模块功能。如库管员只能操作库存相关业务，也即只能增删改查库存相关单据、查看库存相关报表等。
    说明：需要根据档案、单据、帐表等的业务对象类型，来控制不同用户的操作权。
    受控者登录业务通后，界面导航条目中只显示有权访问的功能项，受控者无权访问的资源将被隐藏。
    数据权限（记录级权限）：
    场景：虽然岗位相同，但具体的职责范围不同。如A库管员只能操作原料仓的业务，B库管员只能操作成品仓的业务，C采购员只能录入某种原材料的采购单据。
    说明：在访问单据、帐表时，需要根据基础档案的特定取值，来确定用户是否有权限在单据、帐表中引用这些特定取值；以及是否有权引用包含了这些档案特定取值的其他单据、帐表。
    数据权限（字段级权限）：
    为了核心信息的安全，对帐表、单据上的特定数据项进行特殊控制，只有个别人有权访问。如库管员不允许查看与存货价格相关的数据项等。

    14.5. 运行管理

    状态查看

    查看管理用户登录状态
    查看购置模块的总数、在线运行的站点数

    异常管理

    提供清除单据锁定；
    提供清除异常任务；
    提供清除指定任务或者所有任务；

    日志管理

    提供用户操作日志的查询、分析，也可提供日志信息的完整导出。
    上机日志：为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个用户的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。
    日志的清理：系统管理员可以手工删除指定日期前的日志记录，但不允许指定某个单条的记录进行删除。日志在超过一个时间段后，系统可以自动清理以前的日志。