主持人:非常感谢陈教授,非常幽默风趣的演讲。为我们剖析了作为集团企业风险管理的本质所在。大家众所周知,作为企业管理的宗旨就是要创造价值。作为一个集团企业,我们应该如何创造价值,尤其是作为集团企业的总部,怎么样打造自身的价值。这一点金蝶咨询事业部,拥有非常丰厚的经验积累。今天我们金蝶咨询事业部总经理曲海燕已经来到了现场。下面我们有请曲海燕女士,为我们主讲,如何打造总部价值,推动集团企业管理创新。

金蝶曲海燕:推动集团企业管理创新
曲海燕:各位来宾大家好!下面时间我和各位探讨一下创新中国管理模式,提升集团管理的价值。从国际环境方面来讲,国际经济遭受重创,高速增长的中国经济,备受国际的关注。另外在国际环境这方面,两会也明确了中国企业要实现产业升级和经济方向的转型。在企业内部讲随着环境的变迁,在企业内部,包括集团企业总部管理来讲。有四个热点的问题,就是战略,集团企业的战略转型,另外集团化管理备受关注。还有精细化管理,第四个就是信息化,对集团管理价值,这方面的关注,达到了空前的高度。
在战略转型方面,很多企业更加关注新经济时代,如何打造战略竞争能力,战略转型以后,如何通过管理创新来支撑战略的转型实现。在集团管理这方面,很多企业也是比较关注,如何整合业务和资源,发挥集团的优势,如何建立能够支持战略的组织能力,如何实现对下属企业的管控和平衡。很多企业提出了如何实现战略管理的精细化,如何通过信息系统实现企业的精细化管理。很多企业在思考如何通过信息化提升管理,以及如何通过信息化打造差异化的竞争能力。这样的一些热点问题,我们如何去解决。我们金蝶咨询的,针对中国企业多年来的研究,我们的建议是针对中国企业管理创新,我们建议要有一个系统化的思考,这样一个思考的方式,要对中国特色的商业环境,进行透彻的剖析,对中国传统的文化和哲学,有一个深刻的领悟。在此基础上采用系统化的集团管理理论和方法进行分析。并且落实在先进的管理技术和流程方面。并且通过信息时代的管理手段,就是我们的信息系统来支撑。通过这样四个层次系统化的,全局性的建设,实现中国集团企业的管理创新之路。最终实现打造集团管理竞争力这样的管理目标。

在这里我们简单回顾一下中国企业,在这里面,我们研究成果,中国特色的商业环境,首先表现在六个方面,政治环境,经济环境,在经济环境上发展不平衡,政府对行业的影响力巨大,这是它的特点。在文化环境上,中西合并的,多元化的文化环境,这是中国企业所面临的文化环境的特征。在市场环境上,市场容量巨大,运作有待规范,这是中国企业面临的市场环境。这一点来讲,完全的西方的市场管理是不太一样的。在法律环境上,中国企业所处的法律环境,也处在逐渐向法制化社会演变的过程当中。在技术环境上,信息化水平参差不齐。在这样一个特殊的商业环境,中国企业的管理创新,我们提到一个观点,这样两个特点,结合了我们国际先进的管理理论,以及管理技术和方法,我们称之为叫中国管理模式。在中国管理模式的创新领域里面,咨询机构能够起到什么作用。我们可以简单分析一下,在什么情景下,咨询机构能够为企业管理创新提供支撑和服务。首先当环境剧变,增加了企业决策难度的时候,希望顾问提供专业性的意见。在这方面,去年和今年表现的尤为突出。去年和今年非常多的企业来进行战略咨询。这个战略咨询,希望咨询机构帮助他们分析多变的环境,以及分析整个行业里面的标杆企业,竞争对手。这方面需要顾问提供更多的建议。另外防止决策主观,片面,换个角度视角来看问题,需要顾问提供客观的参谋和建议。企业家自身的专业能力的局限,需要顾问来进行互补。我们中国很多企业家都擅长做营销和做技术创新。集团管理的复杂性和系统性需要顾问系统地建立规范体系。但是在这个情况下,当一个企业发展很大的情况下,管理创新,作为管理专家来讲,是目前很多企业家比较欠缺的,因此也需要管理顾问来补充。集团企业发展的关键时刻,需要科学的论证,进行控制风险。企业事务缠身需顾问代工弥补时间精力不足。解决企业内部利益冲突,需要竭力顾问转移矛盾。集团信息化之前,需要优化组织结构,管控模式和流程权责。
在此方面,我们刚才谈到了管理咨询机构,在中国集团管理创新过程中,有很大的空间,起到很多的作用。中国的传统咨询行业,咨询企业到底做到了什么程度,当前他们的发展,包括他们的业务,存在哪些问题呢?中国传统,尽管我们前面分析到非常多的机会,咨询机构可以协助企业管理创新,提升企业的管理。很多情况下这个咨询管理成果没有办法变成执行力,使很多企业对于这方面,面有难色,谈到咨询很多企业也认为很重要,能不能变成执行力,是不是有价值,他们很置疑。我们也知道,有些咨询机构是做人力资源的,有些咨询机构是做信息化规划的,有些是做财务咨询的,还有做供应链咨询的,一个集团总部来讲,所需要的管理变革,管理创新,和业务模式的转型,是系列化的,全局的,这里面也包括战略规划,战略保障,以及战略协同和战略支撑。这是系统化的事情。不是每一点事情通过不同咨询公司进行建议。这样零散的建议,可能对整体化的管理变革不会有太大的价值。
之前我们都认为咨询机构是壁垒很低的行业,单个人也可以去做,实际上前面赵秘书长也谈到了,后续的,现代的管理咨询行业,将是对于资金来讲需求比较高的行业。原因在于,能够为这个企业提供全面系统化的咨询服务,需要大量的资金来整合这种人才,技术,包括设施。这方面来讲,由于国内传统的咨询机构,很多都是由个人,几个人,这样一种模式,或者是这样一种治理结构,使得它的发展规模受到很大的影响。目前来讲表现在中国咨询行业非常的分散。
我们总结一下,由于治理结构,服务的组合,管理和技术的融合,以及方案落定,在这四方面存在不可逾越的瓶颈。传统的管理软件的现状,从国际的软件厂商到国际知名的软件厂商来谈,总体的客户满意度不是非常高,原因在于签约之前期望和交付之后的失望,有落差。很多集团企业的高层,期望在信息化建设的时候,同时完成管理变革,解决管理中的诸多困惑。把管理的变革和信息化的变革整合到一起来做,通过软件实施来解决。显然这是不现实的。因此他们也产生了很多失望,很多情况下,管理提升的价值是无限的,实施的方法中,面对管理优化的内容,很多企业感觉不是很重组。在项目目标的预期上有失望。第二个是对顾问能力方面的失望。对这两个问题,如何解决,如何提高高端管理软件的客户满意度。首先管理变革的问题,要通过专业的咨询服务去解决。不能和软件实施打包在一起解决。集团企业管理变革的难度,风险,需要的知识体系。要复杂的多。
我们把管理优化和信息化系统的实施,这两个层面的问题,分别统过两个服务进行支撑。第二个方面管理问题通过咨询部门去解决。信息化通过实施部门去解决。通过这样的做法来讲,使得整个系统的实施,达到比较好的预期。既实现管理的优化和提升。又提升信息化预期的目标。
对于推进集团企业的管理创新,根据金蝶咨询对客户实践的积累。中国企业表现在战略比较短视,缺乏前瞻性,对于战略雷同,缺乏战略竞争力。有可能标杆企业选择错误的战略,整个行业就跟风,进去了以后,整个行业产生了很大的发展危机。同时战略比较空泛,缺乏可衡量性,战略不可实际,缺乏可能性。有这样的一些典型问题。在战略保障体系问题上,战略执行缺乏组织保障体系,保障体系的设计不能支持战略所需,组织保障体系具有但人员缺乏能力,组织保障体系缺乏信息技术的支撑。这是在战略保障体系方面的问题。第三个在战略实施体系上,缺乏清晰的战略目标,缺乏全面预算管理,落实战略目标。缺乏有效的绩效管理体系,缺乏信息技术支撑。在战略协同上来讲,我们感觉到中国企业很大的弊端,在新经济时代,很多企业要在此方面投入很多关注度的方面。我们中国很多多元化的企业战略协同方面做的还是非常薄弱的。这个是我们理解的集团企业管理创新中存在的主要问题。
在座很多是集团的财务总监,特别是多元化集团,在集团总部信息化方面,在财务信息化方面,可能遇到的哪些问题。我们刚才也谈到了集团企业进行财务信息化的时候,其实很多企业是在进行财务的集中化管理,财务的集中化管理,它的信息系统的部署方式和财务的管控模式,和以往分散的管理已经完全不相同了。基于这样的不相同,他可能会涉及到,在财务核算的领域。这方面来讲,如果前面没有做这样的标准化,规范化,直接进行整个财务系统的实施,是不是有一些风险,或者是周期导致加长。这样的一些管理的政策,管理的模式,以及制度流程和组织,这些情况在实施的阶段,通过实施部门去做,可能是比较难做到非常好的结果。在预算管理方面,系统实施方面,我们可能涉及到预算管理的组织设计,预算管理的几种假设,预算管理的模型,预算编制的样表,预算控制的流程。还有也是集团企业信息化最重要的一个,也是当前运用的情况不是很好的,就是商业分析,商业分析是所有企业高层最关注的系统,这样的系统来讲,当前有两个原因导致这样的商业系统,在运用上来讲,不是很乐观。原因在于第一方面来讲,很多企业认为商业分析系统的实施,一定要在集团企业进行全面的信息化之后,再进行商业分析和建设。我们讲这个结论是错误的。对于商业分析这方面来讲,可以和压力同步,或者是领先。很多企业把商业分析系统作为技术性的系统,非常执著的研究数据仓库,执著的研究非常先进的技术,非常先进的产品,非常先进的功能。我们认为商业分析系统是解决方案的系统。在商业分析的系统实施的模式上,一定是管理咨询加BI产品的实施。把这一系列的问题都设计分析好之后,然后通过BI的产品去实现。如果仅仅通过一个BI产品就能实现企业的商业分析的话,我们觉得思路是错误的,也是若干年来,整个BI产品在中国的应用,一直走向不好的主要原因。这个方法是错误的。通过我们刚刚分析的几个方面,仅仅在集团财务信息化的方面,我们就遇到了如此多的管理问题。
在座还有很多CIO,很多CIO朋友也会考虑这样的问题,集团企业信息化建设需要解决什么问题。我们一旦决定信息化建设,就找软件厂商来招标。我们说否。还有三个问题需要解决。第一个是IT组织模式的问题。党组织保障没有建立起来之前,你进行信息化的建设和规划,缺乏很重要的保障和资源。在IT的组织模式,在设计这方面来讲,我们必须要思考清楚,整个集团企业,管理信息化管理这个领域里面,他的组织模式,它的管控模式,对下属企业的影响力有多大,在信息化资源部署方面,比如说在人才,软件,硬件网络等等。这些方面来讲它的权责是如何的。第二方面,大型集团企业做信息化建设的时候,信息化规划思路是不是想的很清楚。这个里面涉及到集团企业的整体发展战略。以及这个集团企业在板块的关键业务和管控流程是如何的。信息化如何支撑这样的流程。当前信息化的现状是如何的。当前所有系统生命周期的控制是如何的。我们哪些系统要立马更新,哪些系统要保留,哪些系统要逐渐走向融合,需要评估。到底这些思路是不是想的很清楚,如果没有想清楚,立刻选择系统,就会导致一些问题。第三方面还要考虑到集团企业信息化建设,一般要考虑的统一信息系统平台,这样一个合作,就不是功能选择。这样情况下战略合作伙伴的选择就非常重要。你要选择什么伙伴,是集成商,平台商,还是产品厂商。你要采取是战略合作,还是交易合作,伙伴的合作模式,以及伙伴的管理如何。如果这些问题没有想明白,你立刻进行选择,可能就会遇到很多问题。这三个问题都考虑清楚,再去坚决信息系统的建设。
基于前面的分析,基于管理企业创新的问题,以及集团企业总部信息化方面存在的问题。以及集团整体信息化管理的问题。今天我们金蝶特别设计了五大类产品,为集团企业管理创新提供服务。基于公司的战略规划设计和优化集团企业的战略保障体系。这个里面包括治理结构,管控模式,组织架构和人力资源。包括预算管理,合并报表绩效管理,商业分析实施体系全过程的管理。第三方面是供应链管理,集中采购管理,集团营销管理,集团物流管理,集团SCM协同计划。第四方面来讲,就是我们战略支撑体系的建设,这五大类咨询产品是我们金蝶咨询为客户提供的五大产品。金蝶咨询委我们提供的是系列化,专业化的咨询服务。避免了传统的咨询机构为客户提供的咨询是局部的咨询,很难提供系统化咨询。金蝶咨询能够为客户提供系统化,专业化的服务。我们津贴咨询在集团管控的领域里面有它独特的方法,而且是目前国内最全面,最系统,最深入的,对集团管控模式进行剖析,并且通过这样一个分析框架,很多实践当中得到论证的方法论。时间关系我们就不谈了。集团管控模式的设计,第一条线是法定线,第二方面制度线,第三条在实际控制权。并且最后把这三个管控体系的问题,进行充分的融合。这是我们的特点。我们认为集团管控模式,不是仅仅通过公司法,通过集团的组织架构考虑设计的原则,就能够书本化的设计出来。这个里面有非常多实践的积累。金蝶咨询对于集团企业IT规划方法论,我们在这里特别加入了我们的特色,特别加强了集团企业战略的分析,以及集团企业管控模式的分析。通过用我们自己独特的集团管控模式的方法论,在这方面分析的非常清楚。比如说你的上级投资人,比如说国资委对你的要求是如何的。对于集团总部来讲,你自己的管理需求是如何的,你对下属企业管理需求又是怎么样的,一定是分层进行分析的,分块的进行系统化的规划。一定是这样的思路。对于集团企业IT规划来讲,有一点IT规范的设计。
在IT规划这方面来讲,目前存在哪些方面的主要问题,很多传统的IT规划的厂商,包括企业也会有一些局限性,比如说就局部需求进行规划,缺乏前瞻性,缺乏管理性,缺乏系统性。仅仅就技术进行规划,我们认为缺乏管理规划,是走不去的。规划的时候没有考虑可实践性。缺乏IT治理机制保障下的规划。
金蝶公司基于我们对几十万家客户,进行信息化建设的实践经验的积累,以及前面问题的分析总结。我们现在大家都看到金蝶在服务转型,目前我们通过金蝶咨询提供的咨询服务,为我们金蝶客户提供的信息化服务模式,是信息化的规划,在系统实施之前增加管理优化的环节。在此基础上,进行系统的固化,最后持续优化。这样一种信息化服务模式,更加适合我们大型集团企业的服务模式。
我们简单的讲,原来我们说看到的,很多的做法,咨询机构做咨询,软件公司做软件。两个在一起。这个里面有一道鸿沟,咨询成果如何成为软件落地。这是灰色地带,没有人管的。信息化的规划的最终目的是最重要的建设实施,必须确保规划的落地实施,信息技术日新月异的技术,需要大量投资和升级维护,平台化的商务软件是未来IT方向,咨询是否具有中立性,取决于方法论是否面临客户,面临业务,面临产品管理。因为规划结束之后,最终的软件选型的决策权还是交换给了客户。金蝶并没有代替客户进行软件选型。金蝶对于信息化建设,有很多年的刻录积累,规划方案更加务实,更加具有操作性。金蝶咨询具有强大的管理咨询的团队,咨询成果更有高度,前瞻性,全局性和系统性。金蝶咨询具有咨询+ 规划+实施+运维,一体化高性价比的整体解决方案。
非常感谢各位来宾,对金蝶咨询的支持。谢谢!
主持人:感谢曲海燕老师,为我们做了一个精彩的分享。我们今天上午主会场的演讲到此结束!我们下午再见,谢谢大家!