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金蝶在沪举办集团企业管理创新高峰论坛

  主持人:谢谢隋总给我们精彩的分享。招商局是驻港的四大中资企业之一。这个规模和信息化规划建设是足够的。招商局集团它的企业虽然很庞大,管理非常优秀,连续四年被国务院国资委评为A级企业。我们再次感谢隋总给我们带来的精彩演讲。感谢!我们信息化在建设方面,有一个很重要的问题,就是商业分析,如何理解商业分析系统,如何在我们集团企业信息化建设中,实现高管的信息化。这方面我们想请浙江传化集团董事长助理朱向荣博士,跟我们分享一下传化集团是怎么做的。朱向荣博士在日本留学了二十多年,在日本若干企业从事这方面的工作。研究商业分析系统多年。下面时间就分享一下朱向荣博士怎么理解集团商业分析。下面时间我们请朱向荣博士跟我们分享一下?

  朱向容:各位CIO同行,各位专家,很高兴能够在这里跟大家做一次交流,每次参加这样的会议,与其说是给大家介绍好的经验,不如说是来跟大家一起来学习。共同促进。传化集团,我简单向大家介绍一下传化集团的概况。传化集团是1986年成立的民营企业,100%的民间资本。发展了二十多年之后,我们去年在中国五百强企业里面排名第379位,在中国大企业综合竞争优势排名是第10位。为什么会排名第十位,有非常严格的评价指标。当中有一些比较重要的指标,就是企业的信息化。我们传化集团能够发展到今天,首先是靠政府,社会各界的大力支持。同时在企业的经营发展方面,我们也通过二十多年摸索出了一些自己的经验。在三个方面,比较有特色。这里跟大家介绍一下。

  第一方面就是文化方面,我们传化一直坚持社会责任感的企业文化。这个不是说说的,我们在企业成立的时候,很小的时候,就提出这样的口号,当时提出来的时候,很多人都觉得是说大话,但是我们这二十多年,确实是实实在在的实践过来的,到现在的发展阶段,我想企业的社会责任感,在各位的企业里面,也应该是得到了相当的认可。而且今后,企业社会责任感会成为我们企业健康发展的非常重要因素。我们文化的第二个特点是珍惜伙伴,共享未来,我们不管是企业的员工,还是和我们社会的一些客户,我们的合作方,我们都是坚持这样的原则,就是共赢。珍惜伙伴,共享未来。还有一个特点,我们坚持三个共同体,事业共同体,利益共同体,命运共同体,实际上在我们中国的传统文化里面。一个企业,就相当于一个大的家庭,在这个大家庭里面,我们的员工,有的能力强一些,有的能力弱一些。既然进入了这样一个家庭,在某种意义上来说,就是大家庭的一员。所以我们认为企业的所有者,都是三个共同体的组成部分。这是我们的企业文化。

  第二个就是我们的制度保障。我们发展二十多年,我们开始的时候是两千元起家,前年是140个亿,有这样一个规模。我们在二十多年当中,建立了一整套比较完善的制度。我们在执行这个制度的时候是刚性的,但是我们在人性方面是柔性的。在我们传化里面做事业,大家心情是比较舒畅的,也比较有奔头。

  第三个特点,我们企业要做到这个规模,需要信息管理支撑,没有信息管理支撑,是做不了这么大的,即使做得了这么大,我估计企业的经营者,老板,晚上也睡不着。为什么睡不着,下面的企业,或者是下面的子公司,他们到底财务是怎么做的,业务是怎么运转的。如果他看不清楚的话,这个老板估计晚上是睡不着的。

  基于这样的一个背景,我接下来跟大家来介绍几个,我们关于BI的一些我的想法。今天由于时间的关系,技术上的事情我不多谈了。我今天主要是针对七个方面,在观念上,在理解上面,给大家做一个交流。

  几个方面,第一个企业做大做强的重要基础是什么?超出我们CIO的立场,我们假设说经营一个企业,经营一个集团,我们该掌握哪些主要的内容。第二个,IT治理是实现公司治理的有利保障。这个接下来有将近一个小时,还要跟大家做一些互动,这个话题我这里简单带过一下。在下面一个小时时间里面再跟大家做交流。第三个经营管理数据是公司的宝贵资产。这一点我举几个数据,跟大家分享一下。第四个数据分析挖掘是发挥信息资产的必备手段。假如说不经过提炼和挖掘的话,就相当于埋在地下的金矿,价值发挥不出来。第五个商业智能分析BI,能够有力支持经营决策。我会举其他行业的案例。第六个,我们让数据升华成经营管理的睿智。如果是停留在数据层面,我们信息系统,IT的价值是高不到哪去的。但是假如说我们的数据能够上升到和经营管理密切相关的睿智,我们IT的价值,我们在公司里面的地位,发言权应该会大大提高。最后一个,用商业智能,分析实现集团型公司的全面治理。

  第一个公司治理,是企业做强做大的重要基础。我们要做哪几方面的管理,大的分六个方面,第一个是人力资源的方面,以人为本,假如说一个企业人才比较丰富,干劲比较足的话,这个企业是比较有希望的,生机勃勃的,假如说这个企业人很多,但都是在企业里面混混日子的话,这个企业希望不大。第二个金融市场,金融市场在现在这个社会里面是非常重要的部分。我们有很多企业已经完全了原始资本的积累,那么金融资产怎么进行管理。这是非常重要的。第三个是实物资产。第四个是知识产权资产。我们进入了知识社会,21世纪是典型的知识社会,我们可以看到,有很多辛辛苦苦在工地工作的人,还有很多人在公司当经理。谁的收入高,它的知识价值就大。知识产权在以后经营管理上是非常重要的部分。原来我所在的日本企业,有三十万人的一家大型企业。在十多年前,就已经成立了知识产权部,专门成立了知识产权部,专门管理知识产权,可见它的重要性。第五个关系资产,第一个方面是客户关系,这里的关系资产,不光是客户关系,实际上我们知道在中国的环境里面,比如说公共关系,是不是非常重要。有很多企业在企业里面专门设立公共关系部,专门用来管理公共关系。所以关系资产在我们企业经营管理上也是非常重要的。第六个就是信息和IT资产,信息和IT资产,大家可能对于自己公司的,有形的IT设备可能管的比较多一些。但是整个IT资产理念,有形的只是占一小部分,大部分还是无形的。无形的IT资产,我们有没有把它管起来。这是摆在我们前面一个很重要的任务,也是一个必须要做的一件事情。所以做企业,我觉得这六个方面,我们需要全面的进行分析。

  IT治理,到底在公司治理里面发挥什么作用。我们知道公司治理核心的问题就是解决信息的不对称,不完整和不及时性。企业小的时候,信息不对称问题基本上没有。假如说刚刚起步阶段,可能一个公司经营的问题,就在夫妻晚上一起吃饭的餐桌上就解决掉了。再大一点,就是在家庭聚餐里面就解决掉了。公司做大了以后,会成立董事会,股东会,监事会,所以这个信息的不对称,随着公司规模的增大,越来越突出。公司治理实际上核心的问题,就是解决信息的不对称,不完整和不及时。下面大家可以看到典型的信息不对称,可以造成什么样的结果。包括男女青年谈恋爱,信息不对称,都是看到好的一面。结果结婚以后,不好的一面也看到了。这个信息对称,反而会出现问题。所以我们信息不对称是IT治理非常关键的。大家看一下右边的两张图,原始的我们的通讯电话,开始的原理,就是一根线,就能够实现声音的对话。但是到了今天的信息化社会,大家看看,做好信息的及时传递和接收,需要什么东西,下面是一个典型的通讯雷达的基地。一个基地,里面的通讯设备就需要多少。

  我们再来看看两个数据,第一个数据1:5,第二个数据是5:25。大家脑子里面浮现这两个数据是表现什么意思。第一个数据1:5,我们要开拓一个新的客户,和维护一个老客户,成本是1:5。行业不同,或者是发展阶段不同,可能有所差异。但是这是一个平均数。国外的发达国家总结出来的数据,1:5。也就是说我们一个企业要评价它的资产,这一块也是非常重要的。这个里面它应有的客户是多还是少,它的质量是好还是坏。我举两个我们国内的故事。一个IT企业,大家在座的应该是直接接触的比较多,名字不说了,有八十万家客户,这八十万家客户是什么概念,大家算一算它的价值是多少。也就是说在十多年发展过程中,他积累了八十万家客户,这就是非常重要的支撑。还有一家企业做电子商务的,它有一千万个开户户口,这一千万的开户户口,原来在发展初期,在政府的眼里面,这家公司大不了就是一个电子商务的小企业,规模不大,不算什么。但是到了千万级客户规模的时候,中国的发改委,商务部,所有部门对这家公司都是非常重视。为什么?它的系统里面的数据,就能够预测,能够反应现在中国的规模情况,能够预测今后的规模情况。所以大家看这个数据,是何等的重要。再看下面5:25,如果我们减少5%的老客户流失率,至少可以提升25%的利润。这也是国外的统计数据。也就是说我们如何把优质的客户保留下来,保留下来对于我们的企业经营效果是非常明显的。从这两个数据里面大家是不是可以体会到,我们IT资产里面隐藏着很宝贵的计划,很宝贵的资产。所以我们要看到有形的IT资产,也要看到无形的IT资产。

  举几个大家熟悉的案例,我们经常看到的股票分析,大家来看,这是一个上市不久的股票,成交四天,也就是说在左边,有四根线,这是日线,四根日线,这四根日线,四天都是涨的,红的都是涨的。请问,你能不能判断这个股票的价格是高还是低?我们买股票无非就是买它涨,还是买它跌,买它跌的情况以前个股是不买的,现在指数可以买的。看它要跌的时候,也可以卖它点,买空卖空。这个股票我们看看,它的现在价格是高位,还是低位。我估计,就凭这四天的话,判断不出来。我们再看一个,这家公司,大家很熟悉的,房地产公司。我这里的数据,从90年开始,20年的数据,20年的数据我们再看一下,这个线,到了现在的位置,它的价位是高还是低?好判断吧,也就是说这两家公司我们判断一下,如果只有四天的数据,我们看不出来它的价格是高还是低。但是如果我们有二十年的积累,我们是不是基本上可以判断了。不一定是在非常低的位置,我们基本上可以判断他现在是低位,它再往下走的概率是比较小了,我们是不是可以买进了。这个就是数据的价值。

  我再给大家举一个例子,前不久在北京和国务院的信息中心负责人交流,我们中国的国务院,有很先进的IT系统,但是它到日本总理府考察的时候,他回来说,我们和他们有一个差别。数据积累上有差别,人家已经积累了七十年以上的数据,我们才三十年。所以大家可以看出来,我们要看好我们系统里面的数据,它的价值。我们再看深圳交易所记录的数据,可能字小一点,深圳指数,左边是时间,开盘,最高,最低,收盘,成交量等等。大家光看这张表,能够看出来什么东西吗?我估计是比较难,我也看不出来。光从这些数据的罗列上面,我们看不出来它的数据价值,看不出来。我们再来看看,我们给它用工具加工一下。这个同样的数据,基本上这个时间段也是一样的,我们看看最明显的这根线,绿色的线是60天平均线,紫色的是20天,然后再是10天,5天,这是均线。然后大家看到这些是每天的成交情况。再下面是成交的量,再下面是表示强弱的指标。如果是这样加工过之后,大家是不是比较容易的判断。它的价格是跌的过多了,给反弹一次,或者是涨的过多了,下调一次,我们还有很多工具。比如说自动的,给它标一下,系统建议买的,或者是卖的时间。红的往上的,表示你该买了,比如说这个地方是该买了。比如说这个地方是该卖了。通过工具也可以算出来,标出来。同样的数据,这个数据和这个加工之后的数据,大家比较一下。是不是加工之后的数据,它的判断,它给我们的信息更加的直观,更加的可靠了。所以我们数据需要挖掘,才能发挥资产的价值。

  我们再来看看除此之外还有很多指标。比如说上涨的排行榜啊,成交量等等,在系统里面都可以比较简单的调出来,做一个排序。比如说这个是对标,同行业的,还有不一定是同行业的,作为标杆用的。这样可以客观的比较,比较直观看到这个公司今后可能会怎么样。

  我们回到商务智能分析上面,我们企业里面建了很多,左边我们看一下是不是有这么多,ERP,现在一定规模以上的企业,如果没有ERP的话,我估计管不了。50到100亿之间规模的企业到我那边去商量。超过50亿,就不太好管了。有的可能是老一代创业的,他凭他的威信可以管,但是它的儿子接班了之后,靠威信是靠不住的。所以企业到了一定规模以后,必须要上ERP,有ERP系统。有CRM,我们客户如何发挥客户数据的价值。如果让我们优质客户继续给我们企业做贡献,让我们的优质客户满意。这是非常重要的。POS,我在这里跟大家介绍一下。比如说POS,税务查帐就查POS,也就是说社会发展到一定阶段之后,整个国家的税收,都以POS作为重点。POS的数据怎么和我们的ERP,和我们CRM连在一起。这是我们需要深度考虑的非常重要的部分。还有供应链管理系统,还有SFA,还有一些老的系统。这些系统的数据和外部的数据要整合在一起。形成一个真正能够把数据放到一起的数据仓库。最后形成知识共享。我想是比较典型的,我们企业做信息化,企业做商务智能分析的三个部分。一个是数据整合,一个数据分析,还有一个是分析的结果知识共享。

  我们再看一下这张图,先看右下角,右下角是探测的工人,在探测什么地方有矿。然后各种指标表示什么地方有了矿,一矿挖下去,就是这张大的图,这是紫铜金矿,这是美国蒙特公司开采的,用20年时间开采完,这个宽度是一个英米。我们的IT资产里面的数据,相当于一个大的矿。我们CIO要能够像探测者一样,然后把这个价值发挥的淋漓尽致。我们需要非常投入和思考的问题。

  这张图是五个层面的定义。和各位同仁交流,不一定是非常正确。我们做企业的,有些东西不一定非常严谨。这样概念可以抛砖引玉和大家探讨。最底层是数据,这些数据是事实的罗列,就是把事实数据化,但是这些数据,如果光是事实罗列的话,它的价值不大的。这些数据需要进行加工,先形成信息,信息是能够影响他人的内容。比如说刚才看到的,走线图,走线图画出来之后,就会影响投资者,是买,还是卖。所以信息是要影响他行动的。信息我们要通过经验来转换成知识。一个信息,如果一个走线放在你前面,假如说没有投资经验的人,看到这个走线或许不会做出太多的反应。但是他如果是有丰富的投资经验,就会形成他的知识。另外这个知识通过行动,也就是我们说的智慧合一,通过行动,知识,智慧结合在一起,就产生了他的价值。最后形成一个假设,经过几个的验证之后,就形成一个顾虑,就形成了睿智。所以我们的数据是我们整个知识体系的最底层。我们要努力把数据变成信息,把信息变成知识,再把知识变成智慧,最后把智慧变成睿智。这个时候我们做信息化,认可度就会大大提高。

  我们再看这个图,去年国庆六十周年航空表演。大家看看飞在最前面的飞机,这家飞机是预警机,为什么预警机飞在最前面,1982年六月的时候,以色列和叙利亚空战,结果叙利亚的80架飞机一架都没有了,以色列的80架飞机一个都没有跌落,差异在预警机,预警机是移动雷达,是空中的指挥所,但是叙利亚没有。所以以色列飞机一架都没有损坏,回来了。叙利亚飞机全部坠落了。在这之前,阿根廷和英国关于马岛争端的时候打仗。阿根廷的空军利用雷达的盲区,把英国的海军军舰炸的一塌糊涂。但是英国也是没有预警机。我们企业是不是也有很多的盲区,我们做信息化,是不是我们也要对着预警机在的目标来做我们的需求。作为一个国家来说,你们看预警机飞在前面,也就是信息,假设说我们通过信息化能够给我们经营管理人员,在有风险的时候,给他提出风险。有很多不该发生的事情,或许就可以避免了。企业就可以更加的健康的发展下去。

  因此,我们企业的商业智能分析,归纳起来有四个方面是有效实现BI效果的要素。第一个数据的完整性和可信度。这一点实际上说说就是一句话,但是我们做信息化的知道,比如说我们系统要怎么做,比如说我们的数据要共享。这里面的工程是非常大的,难度也非常大的,但是必须得做。我们传化过去这些年,做了三件事情,第一件事情财务和业务的一体化,说起来应该是相当基础的事情。但是财务业务一体化,在我们正式做这个合并之前,没有做,财务的数据和业务的数据我们对不上,各说各的。我们把它整合了,现在差一分钱也不行,差一分钱,财务的月结都结不了。现在可以说,我们将近两年的运作下来,这个问题完全没有了。这是第一步,财务和业务的一体化。第二步三算合一,预算,核算和结算。三算合一。这是我们管理上面必须要做到的事情。第三个,我们的办公和业务系统的一体化,也就实现知识的共享。当然我们还有很多事情,我们还要一直做下去。应该说这三件事情做下来之后,对于商务智能的分析,打下了一定的基础。
    第二个要素是多维度分析,从各个角度分析数据,这是非常有必要的,这里我不多说了。第三个信息+现场经验=知识。这一点,我们或许要有一个比较清醒的认识。比如说我们到医院去,我们做了核磁共振,拍了上百张的胶片,如果让一个看不懂的人,核磁共振拍出来非常清晰的照片,他看不出来这个人有什么毛病。假如说同样是这些相片,给懂的医生,或者是非常资深的医生看,他马上就可以看出来了,你这个人脑子里面有没有毛病。所以信息,我们把胶片看成信息的话,加上经验,成为知识。第四个,就是判断分析结果的能力。

  最后,我们做企业,我们不一定是做IT的,但是做企业,我感觉到在变化多端的环境里面,做企业就是晚上开飞机,就是这种感觉,晚上开飞机,开飞机可能碰到气流,碰到恶劣天气,碰到机器故障,也有很多问题。这些信息他都会及时反应到驾驶舱里面。BI是坐驾驶舱的,非常的形象。在空中是漆黑一片,要完全飞行,安全起降,靠的是信息的集成。这些仪表盘显示的东西,我们要加入商务智能的分析工具。有了这个分析工具加上去了,我们企业的各个角落的信息,能够全面集成分析,能够为我们的经营管理决策者提供科学,准确的决策。时间关系我就介绍到这里,谢谢大家!

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