项目中的难点及解决办法
(1) 各参与者业务工作和项目任务的冲突协调
营销日常业务繁忙,各部门业务负责人容易产生一种倾向,将流程梳理优化视为工作之外再考虑的事情,同时业务特性使各流程责任人/流程编制人需频繁的出差,而跨部门的流程需要多次集中的讨论,各种不利因素都可能影响到项目的推进和流程梳理优化质量。如何保证流程责任人/流程编制人对项目的投入时间,联合项目组建立了一系列项目运作机制:
A. 提前1个月排定项目计划和流程讨论的会议时间,使各流程责任人/流程编制人合理安排时间,平衡业务运作和项目参与;
B. 每周进行进展通报,公开相关人员的项目参与度和相关流程的梳理优化进度,并评选出本周值得表扬的人和事,通过邮件形式发送给领导层和所有参与者,建立公开、良性的竞争环境,激发相关人员的参与热情;
C. 由AMT专家、营销总裁、副总裁组成专家团队,对各流程梳理优化结果进行评分,保证流程梳理优化质量。
(2) 顾问资源和项目工作量的平衡
本次项目要在5个月的时间内梳理营销系统所有流程,任务量大、时间紧。如何对各流程责任人/流程编制人进行有效指导,保障项目目标的按计划达成,项目组建立了分领域跟进机制:按照各一级流程域进行分工,每领域由1名AMT顾问和青啤流程管理部门支持组成员形成推进组。双方项目经理负责总体控制和标准模板的制订,推进组作为子项目经理负责分管领域的项目推进,保证了项目的按时完成。
青岛啤酒――“一体化营销价值链”
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