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经济不景气下,CIO应对公司整合之道

最优先的事项 

    当中的一个好消息是,无论你是否已经参与了交易的过程,在公司整合之后,第一个要采取的动作可能都很类似。California Mortgage and Realty公司的CIO Graham Seel说:“了解大型企业复杂系统所需的时间,远远大于公司定下交易决策的时间。”Seel在美国银行整整花了20年的时间,整合包括NationsBank公司和FleetBoston公司,以及所购买的Continental Illinois公司的系统。

    Deloitte公司的主管Peter Blatman说:“但是在公司进行快速整合的情况下,因为时间上的压力,工作必须更快速的进行,同时也需要能够依照优先级,整合最重要的系统、架构和IT组织。”因此,当公司整合即将发生时(无论消息是来自CEO、法院的破产判决,或是财务部门),知道消息的来源,会是一个用来厘清该从何处开始下手的好方法。

    John Hancock公司的CIO Hackney说:“如果我在以上的任一情况之下,我会集中精力在几件必须先完成的事,如果你反应的速度越快,就越能避免问题发生。”首先他的建议是控制及整合财务相关系统,这不代表说先合并一般账簿部分,但必须清楚如何合并数字报表,以及整合会计惯例。他说:“在这些系统中,隐藏着该公司正在发生的真相。你越快一窥这些信息,就越能真正了解情况,并掌握任何可能的意外、问题、潜伏在后台的陷阱,对公司就越有帮助。即使你有足够的时间在合约签订期间做准备,你都要必须要学会接受任何无法预期的事情发生。”

    Hackney的第二个优先名单是网络和IT信息安全的整合。Hackney说:“你越快整合双方的信息安全策略,你就越快能整合双方公司的网络系统。同时也让员工的沟通能越顺畅。”

    他说:“不幸的是,直到公司整合案发生后,CIO们通常还并不了解信息安全的漏洞。”在先前的工作中,Hackney通过收购印度和东南亚小型公司,发现其信息安全的漏洞。他们对信息安全的管理更加宽松。他说:“信息安全可能成为未来两个公司整合的一大障碍。”

    Hackney把整合财务、信息安全,以及分散系统,做为他在公司进行整合时的最优先工作。但他补充,在特殊情况之下,这些工作将可能变得更加紧迫。
 

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