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信息化之路漫长而痛苦 中国式CIO大裂变

    只懂IT也是一种错

    一个男孩看到姐姐碗里有蛋糕吵着要吃,中国的文化传统会鼓励姐姐相让,而如果这件事发生在美国,姐姐却有理由质疑这样做的公平性,然后要求弟弟用碗里的布丁来换蛋糕。

    这个故事引申到企业,引申到企业的信息化建设,引申到CIO,往往会归结为人际之间的协调关系。事实上,在西方成功实施多年的MIS、ERP等管理信息系统,搬到我国企业后有80%是失败的。针对这个事实,曾有北大教授进行了深入研讨,最终得到的结论是:我们忽略了对国人性格和人际关系的关注,忽略了中国人与西方人在性格构成、行为方式上的差异。

    一般来讲,企业信息化通常归结为三大要素:物流、资金流、信息流。但是按北大王登峰教授的说法,还需再加一个要素-“人际流”。而将对企业运营、管理产生深远影响的信息化建设显然不仅是单纯的技术问题,其还将涉及到企业的体制和管理,涉及到财务部门、业务部门、职能科室等诸多核心单元的心态及合作的意愿。为此,一个成功的CIO不仅要具备IT规划、技术培训、统筹等智商,同时也要有较高的协调各级别领导、各参与部门的情商。

    周浩,某汽车集团的信息中心主管,真正意义上的CIO。然而对他却一度严重怀疑:“自己的个性是是否适合担当CIO,这个明显需要更多情商的职位”。

    事实上,汽车制造业的信息化建设开始的很早,而该品牌汽车公司在2002年左右的时候就已经开始ERP系统搭建。整车制造商涉及的流程与系统是外行难以想象的庞大而复杂,首先要统一协调多生产基地(包含国内基地和海外基地)、多品牌、跨国、跨地区、跨行业经营;其次要实现多种订单方式(面向订单生产、面向订单装配、重复式制造)的统一;第三要协调供应链中,总成供应商、第二层次供应商、原材料供应商,以及下游4S店、加盟经销商、服务商等多重关系;第四要进一步完善企业核心竞争力,快速提升生产能力和自主研发能力,以应对更严格是市场竞争环境。

    在跳槽到该汽车集团之前,周浩是某国际知名ERP品牌在中国重要合作伙伴的项目经理。多少年来,周浩也经历了大大小小的案例数个,对于制造型企业的ERP建设胸中有数。然而,真正到了企业,周浩才发现,IT之外需要做的工作更多。

    众所周知,ERP只是一个管理软件,只是将一个企业的管理流程进行重组并优化的系统。然而当系统和人碰到了一起,产生矛盾是必然的。而且无论是管理者还是基层员工,无论是灵活度颇高的业务部门还是专业严谨的财务部门,这种从心态的变化到企业管理结构的优化,是惊险的一跳。业内曾经有这样一个真实案例:企业一把手(董事长)和总经理都积极推动信息化,投入很大,但到了实施的时候,有些核心部门就是不配合,项目最终以总经理离职告终。究其根本,是核心部门的自留地受到了影响,小集体或个人的利益受到侵犯。最终,一个ERP系统的核心部分MRP不能指导生产和采购,项目没有实现预期的收益。

    所以,周浩的工作,很大程度上已经脱离了IT技术范畴,要充分担当起公司上下、各部门之间“上传下达,左调右设”的角色。这对有些内向,偏爱技术应用研究的周浩来说是个大挑战。这并不难理解,ERP是个合作项目,需要所有的部门共同参与,如此多部门间必然会有摩擦和矛盾,这就需要一个负责协调和沟通的人或组织,将相关联的部门统筹整合,缓和矛盾,做支点,做润滑剂,做密切沟通协调的事情。而此时,对IT技术、IT规划有清晰认识的,并对企业业务部门、财务部门有一定熟悉度的CIO无疑是好人选。

    坎坎坷坷走过了这一段,周浩总结道:“对于中国的CIO来说,只懂IT其实也是一种错,因为这个职位明显需要更多情商来处理复杂的人际关系,尤其是在进行中大型IT管理系统建设时期。”

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