让项目管理固化管理模式
项目为中心的理念在系统里也要体现得淋漓尽致。
在二十冶,项目管理包含人、机、材料、技术等几个要素,这些要素都要在系统的项目管理里体现,项目每运行到一个时点,所有要素都要一清二楚。
在之前的项目进展中,往往到月底才会形成纸面或电子的报表,而这些报表反映的已经是一个月以前的工期进度了。最新的工期进度、分包款是不是已经拨付、还剩多少钱……这些信息都无法及时获取。而这个项目管理系统就要使领导可以随时查看某一个项目的进度,如果是5亿元的项目,按照工作应该完成80%,但现在才完成了60%,导致这个结果出现的各种因素在系统中全能查看。
更大的意义在于,项目管理系统可以解决项目盈亏取决于个人能力的问题。“项目签定合同的时候预计盈利两百万,但可能会因为项目经理的能力问题最后亏损两百万;而现在,项目的盈亏是跟流程和项目管理的模式有关系,一个好的模式可以复制到其他项目,使得任何一个项目经理都可以达到预计的盈利。”单海波说。
整个项目管理中最为关键的就是成本控制,因此,制定一套科学合理的管理办法之后,项目管理系统就能将管理模式固化下来,放之四海而皆准。