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追踪核心资产

90天行动计划

  为核心IT资产开发成熟的管理流程非一日之功。在制订细节之前,你需要一个牵头小组来确定基本要求。以下是在90天内和后续的时间段内你可以做到的:

  第一个月 > 选择2~3个资产范畴的组成部分。

  ● 一开始就明确一项综合性的核心资产管理流程会花费和其他IT流程同样多的时间。

  从实际出发,考虑有多少人需要投身到IT资产管理的牵头工作中去。理想情况下,参与者需要包括业务方的成员。

  ● 在资产基础中选择2~3个具备明显价值、利润和现成资源的部分。让一位高层IT主管负责牵头项目,同时也负责后续2~3年的计划实施。制订一份目标路线图。

  第二个月 > 建立一个基本的资产管理流程

  ● 让牵头小组花一个月的时间制订期望实现的目标,用来衡量的对象,如何搜集数据,以及如何保持整个计划现实可行。同时他们也需要检查文字材料和可用的工具,需要特别注意的是不要把过程演变成销售或是产品的荒唐华丽的展示。现在还不是担心总体可伸缩性和工具可靠性的时候。目标是设计一个基础流程和资产概述的工作手册。

  第三个月 > 牵头开展资产管理流程

  ● 搜集充分的和有意义的数据会是第一个挑战。这个牵头团队不仅要针对企业资产估算不留情面地展开核心流程,还要实施有意义的战略。重点不是单纯地管理一个项目,更多的是要照顾到一个工作流程的持续性。

  ● 牵头工作应该以一份更详细的资产管理路线图的产生为结尾。

  ● 保证你的路线图展示了在5年内完成整体资产管理过程的前景。它应该描述责任义务、回报、每一项你计划管理的资产类别的衡量尺度,并且表明第一年要针对哪些资产和属性。

  ● 具体介绍所需时间和方法同样很关键。记住和服务器以及硬件清理相比,应用软件、数据和工具的规范工作需要更多时间、毅力、行政协调和计划。

(信息周刊)

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