小成本也能建置BI 

    许多企业一听到BI就觉得不是上千万也要数百万，事实上，BI也可以拥有百万元以下物美价廉的选择。长期协助企业导入BI的颜协邦就认为，即使是三、四十万的预算，BI仍然大有可为。

    从慧盟信息的实际导入BI的经验看来，比起作业型、交易型的的系统，企业对于BI还是相对保守，投资的意愿较低，因此透过“由上而下”的议题式导入方法，可以降低BI建置的成本，也更容易呈现BI的效益。

    企业建置BI的路径，可分为“由下而上”与“由上而下”。由下而上是从基础建设开始考虑，为了导入BI，才开始建置必需的资料来源，购买相关的软、硬件。这种建制方式通常成本较高。

    “由上而下”则是先选定像是进销存、财务等议题，再随着企业成长或者使用意愿慢慢扩充。由于单点议题规模比较容易控制，以年营收在20亿以下的公司规模而言，大概一、二个月就可以结束。一般而言，企业通常会从销售议题开始，比较能看出导入BI的效益。由于议题小、需求少，问题就小，上线成功的机会就高。当高阶主管发现BI系统是有效益的，再投资的意愿就会增加。

    至于企业如果打算自行导入BI，仍得先从评估导入BI的目的开始，确认现存的系统既然都有报表，导入BI还能带来哪些效益？评估之后仍有导入BI的必要，才适合继续进行。

    另外稳定的数据来源也是必要的，不一定要ERP系统，只是一定要是稳定、持续的数据累积，只要符合这样的前提，就算是Excel文件作为资料来源，也并非不可行。

    之后是工具的选择。选单一品牌的解决方案？还是各取精华的工具组合？这并没有一定的答案。像是统包式的解决方案没有工具的整合的问题，但不见得每个工具都是最适合企业使用；相反的，整合型的虽然可以找出非常好的组合，但也有可能会面临整合困难的情况。这都是需要IT部门仔细评估。

    有这些评估过程，企业自行导入的成功机率才会提高。