企业BPM解决方案采购指南
懒得设计窗体----就用邮件签核
另一个瓶颈是窗体。华苓科技发现导入BPM系统,除了制定流程需要一段时间,窗体的格式也可能是困扰。虽然窗体只是呈现信息的接口,但呈现的方式,事关系统的“友善性(User Friendly)”,所以在“官大学问大”的情况下,有的时候是主管们嫌太丑、字太小,这些看似鸡毛蒜皮的小问题,某种程度意谓着接口设计得重新来过。再加上,拥有决策权的高阶主管,不擅长打字的比例很高,也会形成导入门坎。
许多企业导入BPM主要的诉求,其实是流程自动化,未必不需要窗体,针对这样的问题,华苓科技推出简易版的BPM产品──Uniflow,以电子邮件串连流程,若有额外的信息需要参考,则以附件夹文件。
Uniflow的特色不仅于此。透过AJAX技术,管理者可在网页上拖拉设计流程,完成之后,利用电子邮件传递流程,主管只需要在邮件中勾选同意/不同意,流程即自动跑到下一关;待流程导入稳定之后,企业若希望强化签核接口,设计制式的窗体,可以再加购窗体模块。如此循序作业、扩充的方式,应该可以降低初次导入BPM的冲击,也可以加快上线时程。
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