企业BPM解决方案采购指南
解决流程变量太多的方法----干脆回归纸本时代的思维
探究导入BPM可能遭遇的难题,各家厂商说法相同,都是在“人”。技术上的问题,一定有法可解,人的问题却很难摆平。企业必须解决内部搞不定签核流程的情况,BPM厂商通常能做的不多,只能静待结论,相对也拖长了导入的时程。
在纸本的年代,多数的窗体仍是有固定的流程,例如500元以下的请款单,签到经理,1,000元的签到协理,5,000元以上的单据才需交由总经理审核。但既然决定权在人身上,那么变化的可能性极大。
新人类协理程勤辉表示:“我们的部分客户反应,有意愿导入BPM,但他们只要一想到必须搞定全公司那么多的流程,就却步了。”于是新人类的对策,是推出传签的功能──既然流程复杂,例外状况很多,不如就回归纸本的作业方式,由上一关签核者决定下一关的签核者。如此一来就可以保有纸本的弹性,又能兼具电子化后的好处,易于追踪及统计。
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