【IT168 信息化】
ECM成企业不可或缺
现在，企业内容管理（Enterprise Content Management，ECM）的概念对大部分企业而言，已经不算陌生了。企业内信息数据量的快速成长，以及企业中透过对业务数据的管理和分析而达成差异化的需求，再加上附加在企业身上的法律法规，让ECM在企业组织中不可或缺。
伴随着企业业务的增长，以及信息技术的发展，给企业带来前所未有的海量“内容”资产。
据一项全球调查报告的数据显示，未来两年所创造出的内容将比整个人类历史上所创造出的内容更多，而这些内容当中有93%会是以电子形式存在。这些内容不仅来自不同的来源，而且其存在格式也是多种多样，例如视频影音、文字文件、网页、电子表格、简报、图表、制图、电子邮件等等，结构化格式和非结构化格式的内容相互交错在一起，更加难以管理。除此之外，这些电子文件必须要和已经极为繁杂的纸本信息做整合，这给企业的内容管理提出了更高层次的挑战。由此，ECM企业内容管理软件就成为企业在IT采购中，最希望投资的企业管理软件之一。
另外，企业所面临的诸如萨班斯法案(Sarbanes-Oxley Act)等法律法规，更让ECM软件在企业中从可有可无变成不可或缺。从法律的观点而言，可执行的文件保留政策，以及具一致性的纪录管理都是关键的必要条件。
