规避认识风险:加强培训与沟通
针对部分业务条线用户把信息化项目当成“交钥匙工程”,项目实施过程中过分依赖于乙方,整个过程用户的参与不够深入,从而往往导致系统上线后,用户对系统仍旧一知半解,对实施服务商具有很强的依赖性等状况。在项目实施前期,用户需求提出与项目实施进度不协调,调研时提不出来,方案实施时又需求不断,项目需求变更过多,导致项目节点难以控制的情况,渠本强重视并做好知识转移,在项目前期、试点和推广过程中要强调做好充分培训。
由于项目实施初期往往缺乏行之有效的系统实施方法论,项目参与各方往往各自为战,缺乏有效的沟通与协调,责任互相推诿;调研和方案规划往往不能从集团企业战略与IT战略全局的高度出发,而是直接在现阶段的、局部的、具体的业务基础上进行规划,从而导致规划成果对企业管理变化的适应性非常差,并进而严重影响到系统实施的难度与系统应用的生命周期。
渠本强用的一个窍门就是:用大量的外部调研结果去和领导沟通。因为调研结果是客观的第三方观点,容易被领导接受。在项目前期与供应商行业顾问充分沟通,充分利用行业顾问和项目实施经验,对实施方法双方项目组达成一致,避免头疼医头,脚疼医脚。