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CIO如何从失利IT项目中汲取智慧?

目标趋同

    无论是政府部门,还是企事业单位,凡是有组织存在的地方,就面临一个目标趋同的问题。这在IT项目组织推进上也有体现。比如,组织的目标是精简机构和人员,压缩开支,提高单位部门(人员)利润,创造更多的经济和社会效益。而部门、个人和公众的目标,与组织的目标既有统一的一面,更有矛盾的一面。所谓趋同,就是通过努力使两者的目标趋于一致。

    因为目标不一致,导致IT项目受挫或失利的,大有人在。近年,部分城市为加强交通执法,维护交通秩序,在交通沿线高密度架设交通违法信息采集设施,建设违章查处信息系统。结果,电脑罚单开了一大叠,违章却不见减少,群众意见激增。有的司机,因未被交警及时纠正,在同一路段连续发生违章,罚款数千元。某单位为全面了解基层部门工作情况,加强监督,开展网络视频监控系统建设,可是基层单位的员工和头头脑脑们心存抵触,项目一拖再拖,好不容易完成了,结果,不是这个部门出问题,就是那个部门闹毛病。好端端的系统,因为视频信息不能悉数上传,总是“天窗大开”。

    要解决队伍难带、人心不齐的问题,政府和企事业单位的领导,在规划IT项目伊始,要先换个位置做些思考。看看群众是个什么诉求,基层单位和下属部门的领导和员工是个什么想法。对其正确的诉求,要给予积极的回应。对其一时难以想通的地方,也要有所应对。尤其不能以上压下、简单粗暴地加以处理。 如上案例,前者,如果交管部门在部署那个IT项目时,能够想群众之所想,在坚持严格执法的同时,引入人文关怀,辅以“柔性执法”,借助驾驶员管理信息系统,联合中国移动或联通公司,及时向违章司机发布违章短信,其效果当大幅改善。后者,如果不以领导部门自居,变监督为服务、惩戒为鼓励,则管理也会出新,赢得基层领导和员工的理解与认同。如此搭建的IT项目,也会有另一番模样。

 

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