从关键信息来选择系统整合重点

    蔡文珍说：“若硬要整合，就必须在原有的系统架构上，切割出新的架构来容纳新的销售模块，复杂度相当高，投入的建设成本也相当高。”雷虎科技并不是没有整合信息的需求，但，蔡文珍不认为当时的雷虎需要一套高度复杂的信息系统。他指出：“关键是，必须先想清楚要整合的信息是什么。”

    当时，雷虎并购的海外子公司负责的是批发销售业务，而台湾总公司则是负责生产，各自独立运作，只有总公司决策时用的报表信息需要整合，例如销售信息必须涵盖美国市场与台湾市场的情况。
 
    “实际上，我们只需要整合报表机制。”蔡文珍说。

    雷虎科技在台湾建设一套主要系统，海外子公司的系统自动将各点销售状况的数据，汇入到主要系统的数据中心，再由主要系统进行整合计算与分析，产出决策所需要的库存和销售状况报表。“我们同样在台湾也可以看到美国的库存和销售状况，但这样的架构比较轻巧，成本负担也比较轻。”蔡文珍表示。

需要相互支持才整合

    蔡文珍认为传统制造业和高科技制造的环境不同，“除非像半导体企业在很多地方设立生产基地，各基地间有物料供应和调配的需求，那就需要整合。如果不需要互相支持，只有了解对方信息的需求，就不用花时间、精神和费用来做整合。”

依据企业规模和体质进行适度的整合

    对于如何建设雷虎需要的IT架构，蔡文珍相当清楚该选择什么样的方向。但他指出：“很多制造业的信息主管，自己不清楚该走的方向是什么，看到很多高科技业者的成功案例，就贸然导入系统，往往会发生问题。导入系统必须要评估企业规模和特点。”

    依据企业规模和特点进行适度的整合，是蔡文珍的秘诀。连结不同的系统，进行必要数据的交换，而非只是整并系统，来精简系统的复杂度与投资成本。他也运用了同样的原则，协助雷虎科技进行全球运筹，但是他建立的平台，不是全球化的供应链，而是全球化的销售链。