外包是我们整体战略中的重要部分。我们将公司的整个IT基础架构外包给了国际商业机器全球服务公司(IBM Global Services) ,并签订了为期十年的合同。2003年,我们就这份1995年签订的合同与IBM公司重新展开谈判,并扩大了合作范围,数据中心和大部分网络服务将由 IBM公司来负责。尽管我们有现场技术支持人员,例如对台式机的支持,但出于多方面考虑,我们将基础架构外包了出去。在一些主要的软件打包部署上,我们还采用了第三方集成商。当然,我们保留了对IT的所有管理权,包括战略、架构和技术决策。
我在金宝汤公司的工作之所以能够顺利开展,一个关键原因是我直接向CEO汇报工作。在我之前,前任CIO需要向CFO汇报工作。在我看来,CIO向公司业务层的工作汇报关系和技术主管所扮演的角色相当重要,因此,直接汇报相当重要。如果CIO无法向CEO直接汇报工作,他又如何能对董事会施加影响?在很大程度上,向谁汇报反映了CIO在公司地位的高低。如果IT部门不能取得和其他业务和职能部门平等的地位,它将始终被认为处于从属的地位。换句话说,IT必须被视为战略资产和战略投资。如果IT被认为仅仅是一项成本支出,那你就永无出头之日了,只会被人轻视,IT部门也会越来越边缘化。
我的工作的另一个重要部分是与公司的其他高层保持沟通。我是以CEO为首的公司决策层成员之一,其他成员包括业务部门主管、CFO和其他部门主管。我们组成了公司的高级领导团队。业务经理和职能部门主管在团队中协作共事,而我的贡献主要在于公司战略、运营计划和持续发展计划等等。
作为CIO,我还要和董事会成员沟通。由于超过一定额度的IT投资需要得到董事会的批准,因此我必须向董事会说明情况。我还与董事会在审计方面展开合作,定期向董事们做IT进展的报告。
同样,向我汇报的IT各部门主管也加入到业务部门团队中。例如,实际负责公司亚太地区IT事务的IT主管就加入了金宝汤公司亚太地区的总裁行政管理团队。类似情况也发生在金宝汤公司的欧洲分公司、佩珀里奇农场(Pepperidge Farm)分公司、戈代娃(Godiva)分公司和北美分公司。如此一来,IT部门不仅单一层面取得了平等的地位,在全公司范围内也是这样。这对确保我们的项目成功很有帮助。
在整个IT管理团队中,既有新人,也有资深的经理。最重要的是,有一群出色的人和你一起工作。刚开始,IT部门的一些同事对我的方案并不认同,而我又很难在这么大的项目上说服他们。因此,在某种情况下,我要么在这个部门招收新人,要么进行职位调整。我认为,CIO背后必须有自己的核心团队,就这么简单。如果你以为可以和那些意见相左的人共事,那你就是在和自己开玩笑。
CIO背后必须有自己的核心团队,就这么简单。如果你以为可以和那些意见相左的人共事,那你就是在和自己开玩笑。
在这里,要谈谈没有技术背景的CIO的优势,我就是其中之一。我虽然长期领导技术部门,但并非出身于技术部门。我早期的管理经验来自于生产流水线运行、市场推广和综合管理。所以我对技术的认识是:“我如何让IT为公司做点什么?”或者,如果已经掌握了业务方面的需求,我会考虑,“这对IT意味着什么? 我们如何应对并在此基础上提高?”
与那些传统的技术背景出身的人的想法相比,我的思路完全不同。但以后,我相信公司需要的正是这样的CIO——能和业务领导层进行良好沟通的CIO。