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选型4号征文

冲破生死玄关:我最难忘的选型经历

    作为信息化从业人员,成长路径上都会有一两个“Key case”。案子的标的金额可能不大,但是成败却能让人学到很多东西。这种Key case每个人都会遇到,机遇对大家都很公平,就看你如何面对压力和挑战。咬牙顶住,撑过去,就能打通任督二脉,功力精进。我要说的故事就是我联手企业客户,实施ERP工程,冲破彼此瓶颈极限的故事。

 
古门

    这个Case大概是我从业以来经手的第四五个案例,也是我英国留学回来做的第一个案例。
 
    我本科在国内高校读的,计算机专业,毕业后做企业信息化,后来去英国读书。决定回国发展前后,朋友介绍了不少Offer给我,我另外也有SAP的Offer,所以不是很急。父亲的某位战友在某大型医药国企任党委书记,这家企业受困于流程管理和货损率,一直想做信息化,但由于行业差别,没有找到很好的项目带头人。老书记很欣赏我的才干,希望我能担当这家医药企业的ERP选型顾问。我正好也闲着,想找点事情做,就答应了。
 
    事实上,我后来才知道,我要做的不仅仅是企业的ERP选型顾问,甚至要包括财务流程管理、改变责权利体制、职工上岗培训等。说得好听点是信息化项目的PM,说得难听点简直是国企信息化改革的“老妈子”,呵呵。
    “小海归”新官上任第一天,就去了第一线考察,直到今天我还记得当时的那一幕:那天下着小雨,我和几个陪同的同志来到公司药品保管仓库门口——公私合营前创始家族的古仓库。那扇古门年纪比我爷爷还大,横亘在我面前。它厚重,它油漆斑驳,它像个门神,饱经风雨,百年来守护着这家老店。叩响门环的声音在门廊间左右回荡。我在想,这扇古门的背后,等待我的是什么,是什么样的Surprise。
 
    大门隆隆打开,展现在我面前的是陈旧的仓库保管、分发体系。我苦笑不已。MD,一出手就遇到个“硬茬”(行话,单子难做的客户)。就该体系而言,百年前是先进的,五十年之后尚与时代同步,然而,在信息时代还要使用这样的体系,我实在是不敢想。

    “黄连是清热药,清热燥湿、泻火解毒,储存要避风滋阴;大黄是泻下药,要切成药瓣或药段,成串干燥或直接干燥;雷公藤是祛风药,根木质部要去掉二层皮;贯众是驱虫药,要隔光隔热。”
 
    我们一路走,陪同者一边如数家珍地向我介绍中医药原料的分类库存。我估算整个ERP在库存这块的模块复杂度,越算越头痛。
    说白了,这种国企的资产,管理增值幅度有限,资产看护就占到了ERP的大头。企业常备的药材有数百种,经手的药材有上万种,价值数千万。
 
    核心药由牛黄、麝香、蟾酥、雄黄、冰片、珍珠六味药组成。原材料都是“祖宗”,牛黄、冰片喜清凉,蟾酥、雄黄混合有毒性,麝香、珍珠则是名贵药材,上述六味主药光保管工序就有二十几道,每年耗资上百万。
    传统体系与现代管理格格不入,物流、保管过程中的损耗惊人,估计每年约在几十万元。仓库就像有破洞的钱包,一刻不停地往外漏钱。
 
   经营环境也不景气。一方面是中医药缺乏标准,难以进入国际市场,一方面是药业体制的开放加剧了医药制造、零售行业内的竞争,企业产品线单一,只能依靠几个传统产品维持,盈利率下滑很快。
    这可怎么办。员工们谈论着堵心,我看着很烦心。开始后悔为什么贸然接受这个单子。我丢不起这个人。
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