系统整合须配合业务整合
在操作层面上,IT系统的整合改造一定要配合业务流程的整合、改造而同步循序渐进,不可抛开业务流程,采用为整合而整合的“休克疗法”。
有人称2005 年是零售业合并重组之年。对于零售企业的IT部门来说,并购后信息系统的整合是个难题。由于在这方面,国内外可供借鉴的经验较少,决策时没有较成熟的科学依据,IT部门往往成为企业并购后问题多、后遗症明显的“问题部门”。IT部门如何解决这个难题呢?这需要立足于零售业的核心业务,同时要做足很多细节上的功夫。
坚持“以我为主”
首先,在并购前,企业间战略谈判中,要为信息系统整合定好方向。众说周知,在零售业里,行业投入高、回报周期长与高昂的IT投资永远是一个矛盾,要避免两个企业合并后IT改造的浪费,在并购谈判中就应为信息系统的整合定下大方向。建议案例中华康集团的IT总监在以后的并购谈判前期就要积极参与,并争取在谈判阶段就定下以后的整合方向,为自己赢得主动和时间。
其次,并购后IT系统的整合要坚持以“我”为主,对于外来的系统宜采取“择其善者而从之,其不善者而改之”的取舍标准。一般来说,发起兼并的一方总是在新公司各方面占据主导地位,信息系统也不例外,除非两家企业兼并前信息化极不对称。这要求新成立的公司必然在原来的平台上拓展自己的业务系统。案例中华康的IT总监犹豫了一下,最后还是选择了用自己的系统,使公司高层一致通过。毕竟华康看中对手的是其在零售上的业绩和影响力,收购的目标不在于获得对方的信息系统,IT部门没有必要“自作多情”地考虑太多。
但从技术层面来看,对方的系统并非无可取之处,在这点上可通过此次并购借机改善自身原有系统的不足之处。比如说,如果对方有些相对独立的模块做得比较好的,不妨将之改造后纳入自己的系统,以期充实原有的系统。建议案例中华康IT部门仔细研究一下鸿雁的补货系统,看能否纳入自己现有的补货系统中。
应以业务整合为先
最后一点,也是案例中最为关键一点,在操作层面上,IT系统的整合改造一定要配合业务流程的整合、改造而同步循序渐进,定好阶段性目标,逐步过渡,不可抛开业务流程,采用为整合而整合的“休克疗法”。
在非IT企业,IT部门永远要服务于业务。如果因为IT部门措施不当而导致核心业务出现大面积滑坡,IT部门的工作将被全盘否定。企业并购后,业务部门整合的目标、思路确定后IT部门要相应制定出一个循序渐进的“路线图”计划,有步骤地改造合并后的系统。案例中华康IT总监花了几个月时间就弄明白了鸿雁的系统,
而且还统一编码终于把系统切换了。表面看来,他工作效率很高,其实这充分反映了IT部门实施大项目的经验不足,没有配合零售企业的核心部门,例如采购、店面营运、物流等部门的需求来仔细考虑问题。
从案例中已有信息来看,华康IT部门可以这样做:先在鸿雁的系统基础上做出接口,使之与自己的IT系统“对接”,让对方的销售、财务、采购、物流等“数据流”向自己原有的系统“汇报”,把对方的核心数据先纳入到自己的系统里。这一步可以较快实现,既不影响对方的业务和整个系统,又使公司能够掌握足够的决策数据。接着可以从外围逐步改造对方的辅助系统,例如财务系统、办公系统、人事系统。在这个过程中,随着被收购公司业务层面的逐步转换,IT系统的改造才逐步深入到核心的店面营运系统、采购系统、物流系统,最终达到逐步吸收与改造整个系统的目的。
纵观整个案例,华康在企业合并后所采取的IT整合改造策略方向是正确的,思路也是比较清楚的,路是走对了。造成整合改造出现问题的原因在于操作层面上过于超前,没等业务部门转化完成就把信息系统全盘转化,使系统与业务脱离,必然达不到平稳过渡。