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IT治理:成功收购的决定性力量

  执行:分解15亿美元的巨人

  没有人比Sharon Donovan Hart看到更多决策的过程。作为State Street业务项目服务的执行副总裁,Donovan Hart掌管着综合项目管理办公室,她因此而成为业务人员和技术人员间的首要联络员。

  State Street淘汰掉的那近900套应用系统?她全都一一过目了。11000个投资的转化?她也身在其中,并帮助决定哪位客户以及什么时候要吸收进State Street的平台。当Donovan Hart描述她的方法时,她很少讲到治理,而是更多地谈到,执行团队提供的某个清楚的策略,是如何帮助她的团队做出了决策。

  “当我们进入Deutsche时,有很多事情放在桌上等待着决策—这正是我们要做的事情。” Donovan Hart说。基于执行指导委员会制定的目标,IT理事会为Donovan Hart指定了下面这些标准:

  任何与我们转化投资的能力相关的因素都要优先对待。

  任何由于成本的原因而进行系统淘汰的项目都要优先对待。

  其他的任何事情—如某个客户提出的特殊要求,或者是能让对养老金的管理更加平稳的一个变化—都会进行公开讨论。

  Deutsche银行的应用系统并非总是一无是处。这就是治理能发挥关键作用的地方。例如,Deutsche银行有一套新的协同应用系统,但是这套系统只对6家客户适用。它是否能被推而广之呢?

  “人们要做的决策是,好,这个应用系统是新的,但是却只能用于6家客户,我们有自己的协同系统。” Antonellis说,“是的,Deutsche银行的应用系统有自己的功能,但是我们不仅要将Deutsche银行的客户转入这个系统之中,而且还要将我们的客户转入这一系统,这既需要时间也需要金钱。所以我们必须作出决定。”

  基于执行小组已经制定的参数-即对成本削减的追求-综合项目管理办公室决定淘汰Deutsche银行的的协同系统。可供选择的另一个办法,虽说可能是符合逻辑的,但却会带来冗余。

  “如果我们没有明确的重点,” Donovan Hart说,“我们可能会花费很多时间—因为从业务的角度来讲那好像是自然的—我们就会看不到转换和淘汰系统的必要。”

  最后,在Deutsche银行被收购的80个主要的系统之中,State Street只保留了三个(对于第四个还在决策之中)—这是只有在将分解这个15亿美元的巨人作为一种战略目标时才可能出现的壮举。

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