•协同管理软件正反观点大PK
有这样一种观点,ERP等业务软件更像一个武官为组织开辟江山—以业务数据管理为核心;OA等协同管理软件更像一个文官为组织做好江山治理—以组织人员行为管理为核心。而好的文官一定需要懂些业务,好的武官也一定要懂些文治,所以有OA与ERP的集成需求,文武兼备才能促进组织高效发展。但是并不是说协同管理软件的存在已经被所有人接受。
反方:网友@陈祖鑫 在微博上发布一条“唱衰”OA的评论:“我们公司没有OA,只有门户内网,但是大多数人不用,连高层都不用。去年年底开始,公司出现大量的微信群,各个部门、各个层级的都有。当你下班回家带小孩的时候,微信会响起;当你周末约会的时候,微信会响起。”
尽管这个例子看似有些偏执,但不可否认的是,现在众多社交化的工具已经正在蚕食协同管理软件市场。可是市面上能够见到企业空间等产品似乎正在走一条社交化的道路,而这条到登陆能否得到企业协同管理的验证,还是有待时间来评判的。
正方:“下有很多企业都存在着一些通病:信息分散且孤岛频现、跨部门之间沟通限制、流程复杂、审批不畅。这些是急需解决的企业问题,往往存在与具有一定规模的企业中,因此这样的企业更是需要协同的作用体现。”这是盛通印刷CIO刘翔先生不久前与笔者讨论协同管理软件带来的价值提到的观点。
有句话说“幸福的家庭家家相似,不幸的家庭各有各的不同”,而协同管理的目标是使用各种办法,使得人的社会关系价值最大化。因此,它可能不一定要运用协同软件。实际上,作为一种工具,协同软件不可能完全承载协同管理的所有需求。但随着技术的发展和管理思想的丰富,协同软件必将在协同管理中承担越来越重要的作用,这是毫无疑问的。