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中小服装企业财务系统设计与探析

  二、成本管理子系统

  成本管理子系统完成成本核算、计划、分析与预测等四项功能。其基本思想是:通过成本核算,计算实际成本,把核算成本与计划成本进行比较,找出其偏差,分析产生的偏差并进行闭环的成本控制,与此同时,对未来的成本发展趋势进行预测。根据预测成本,有效地做出下一阶段的成本计划。

  (一)、质量成本控制

  质量是企业的生命,也是成本控制的重要环节,质量和成本是息息相关的。把握好生产各环节的质量可降低原材料损耗,降低半成品或成品的报废率,从而直接降低产品成本。

  1、核算:设计质量成本原始记录的表格和具体项目,收集和记录质量成本的原始资料,并进行各种质量成本的计算。有条件的企业也可将它作为产品成本的一个项目。

  2、控制:制定质量成本考核的标准或制度,将实际结果与考核标准进行对比,衡量质量控制的优劣对产品成本升降的影响,并与各部门的奖惩制度挂钩。

  3、分析:就产品整个寿命周期的质量成本进行分析。可进行总额和构成的分析,找到控制和降低质量成本的途径。也可将质量成本总额或单项金额与销售收人、净产值、利润、销货成本等指标进行对比,计算出各种成本率,据以进行趋势分析,通过分析确定非常好的质量成本。

  (二)、原材料成本控制

  纺织服装企业应当将原材料成本控制的重点放在布料和辅助材料上。

  1、布料控制:

  (1)、限额发料:生产部指定经管人根据生产用量和合理损耗,确定料率,计算耗料定额,仓库据以限额发料。生产部设立各种台账,限额领料,掌握生产过程中布料的投产、耗用与出货情况,并对其进行分析与全程监督控制。

  (2)、裁床控制:裁床主管严格控制拉布长度。拉布长度失控,必然会引起用布超出定额。

  (3)、补裁片控制:补裁片由缝纫车间主管签单,而废裁片则由裁床主管安排弥补。裁床主管应做好补裁片记录,并分析产生废裁片的原因、影响因素及找出解决办法。待该批服装加工结束后,再由生产部门根据情况妥善处理,不允许他人随意据为己有。

  2、辅助材料控制:

  根据工艺单等计算辅助材料耗用定额,经审核后确定,仓库据以限额发料。由各组长实施现场控制,管理好所领实物,并根据用料定额发给相应工序的工人。如有次品则由组长集中到仓库退换。短少的辅助材料可按原程序补领,但应由组长落实责任人。

  (三)、确立成本控制的追踪记录

  建立完整的生产记录并连续追踪,设计填写开裁报告单、裁片交接表和半成品交接表。

  1、开裁报告单

  开裁报告单可以一式三份,某款服装裁完一批,即由裁床主管填写此表,自己留底一份,报生产部、财务部各一份。若此表记录完整,且领料记录又详细,再辅以必要的检查和对剩余布料的及时安排与管理,生产流程中的布料管理就比较完善了。

  2、裁片交接表

  裁片交接表一式四份,办完交接后,裁剪车间保留一份,报送生产、财务部各裁床裁剪完后,裁剪车间应根据生产部的指令,将配套一份作备查登记。

  3、半成品交接表

  开裁未在当月全部入库的,生产部应填写半成品台帐,记录并核对已开裁未完工情况。

  (四)、引进奖惩制度

  设立必要的奖惩制度,对材料检验、裁床、缝纫及整理等岗位成本控制进行考核,实现成本管理职能。

  1、对布料、辅助材料检验人员的奖惩:制定合理的可容忍残次率,增强检验人员的责任心。半成品、成品检验员的奖惩,疵布裁片的奖惩,也可照此办理。

  2、对排唆架人员的奖惩:各款服装根据样板资料确定咬架长度,根据原材料的节约(超支)情况给予排唆架人员适当奖惩。

  3、裁床人员的奖惩:根据审定合格的咬架等资料,确定裁床耗料定额。每款布料损耗小于(大于)合理损耗的,按节约〔超支)情况给予裁床主管和相关人员一定的奖惩。

  4、缝纫人员的奖惩:有疵点的裁片不缝制。缝制疵点裁片造成返工或损失的,因失职和返工造成裁片短少和作废的,按责任大小给予缝纫人员适当奖惩。确定合理的一次合格率,达标的给予适当奖励,没有达标的给予适当惩罚。

  5、整理人员的奖惩:剪线工剪破半成品或成品的,按损失大小给予适当惩罚,全月无差错的则给予适当奖励。其他整理工也可根据工种特点给予奖惩。

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