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中小服装企业财务系统设计与探析

【IT168 评论】  服装行业是我国的传统行业,在国民经济中占有举足轻重的地位。全面加强财务管理,促进企业快速健康发展是每个企业面临的重要课题。市场竞争日益激烈,优胜劣汰,对中小服装企业的生存发展更是一个极其严峻的考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业,其所带来的加工利润是微薄的。对于中小服装企业而言,在经济风暴中力挽狂澜,立于不败之地,实现可持续经营发展,如何发挥财务管理职能,j进行财务系统设计,提高财务管理水平显得尤为重要。

  第一部分:中小服装企业财务系统设计的总目标

  中小服装企业要有效地组织好生产,充分调动职工积极性,使自己的产品满足用户多方面的需求,加强财务管理是必要的,这不仅能提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉。纺织服装企业财务系统设计的总目标是:

  (1)加强财务管理,使企业管理更为合理。

  (2)降低产品成本,增加产品的综合含量。

  (3)通过合理经营,使企业的经济利润达到最大化。

  第二部分:中小服装企业财务系统设计与架构

  企业财务系统设计的基本思想是对企业的全部经营活动,即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心,也是设计的基本思想。

  企业财务系统设计贯穿企业各环节各部门,下面就如下几大方面探析中小服装企业财务系统设计thldl.org.cn、控制和分析。

  一、账务管理子系统

  账务子系统的基本思想是:(1)进行账务管理,即建帐、凭证处理等;(2)通过财务软件生成账簿、财务报表;(3)由于数据日积月累,数据量非常大,因而必须进行数据有效管理。

  1、初始化:通过初始化模块来建立帐,即建立科目间的隶属关系和初始余额,并进行一些辅助工作。如:系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。

  2、凭证处理:记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而编制的。因此,在用计算机进行账务处理时,凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印以及科目增加等。凭证的录入、审核、入账是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入账,同时,审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后,才能记入总账、明细账。其它处理功能提供给用户,使用户能根据需要进行选择。

  3、查账与汇总:系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。

  4、银行对帐:银行对帐完成三项功能:(1)输入/维护银行对账单,(2)对账,(3)查看对账信息和对帐结果。

  5、结账、数据整理:经过数据整理,系统将各科目的余额进行逐级汇总,并结转相应科目。

  6、打印:设置打印账簿功能便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。

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