项目必有残缺,重点在记取教训
“项目管理是一种有残缺的美,”对于项目管理界的这句谚语,连鲲菁也强调,”项目不可能没有突发状况”,即使准备得再完善,也一定会有问题产生,这时就要看项目经理与客户的沟通是否畅通?发现问题时,如何快速地解决才是首要之任务,不能把相对责任分得太清楚。
在关贸内部,有所谓的”项目经验回馈会议”。结案后,项目经理除了要自我检讨和报告项目的成败,还要分析原因何在,并透过回馈机制,确认信息是否已被接受和理解,藉以复制成功模式,记取失败教训。
以往对项目成功的定义,是在一定的时间、成本、质量的控制下,完成一次性的建置;然而,对关贸人来说,最出色的项目管理,是能够”连续成功”,做到让客户、使用者认同,愿意持续性地使用产品,连鲲菁称此为项目的”维运管理”。
就如同关贸在”完成项目”之余,还会提供客户(财政部)许多附加服务(如提供资料,协助财政部应付每逢报税季节就要面对的媒体压力),因而得以连年拿下网络报税项目。
配合政府推动网络报税服务,提供民众多元化的申报管道,从无到有、赤手空拳,关贸建立起台湾的网络报税系统,更因为优异的表现,在2007年获得”Asia PKI”(亚洲公钥基础建设论坛)应用首奖。
现在,连鲲菁正准备透过严密的”维运管理”,带领关贸推行更趋完善的项目管理。