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防止项目成烂尾 IT规划需缜密慎行


    运行时间:评估成本、了解客户

    项目运行时间,在进行成本估计时,除须依据项目范围及过去类似项目经验预估成本外,还须估计风险可能造成之隐性成本,若估算不精确,很可能会让项目的预算膨胀到不可收拾的地步,造成项目执行后,财务上的大灾难。

    连鲲菁指出,不同于一般的系统整合项目(System Integration),”网络报税系统”项目的客户(财政部财税数据中心)只单纯购买”网络报税”相关的服务(包含系统开发、硬件建置、维护与营运4部分),然而支撑这些服务所需需建置的厂房、设备等成本,都是关贸的事前投资。如果项目成本评估不当,将造成莫大的损失。

    除了评估自身的成本、风险、获利之外,项目经理对于客户的需求、甚至是”客户的客户”的需求,也要深入了解。

    以网络报税来说,客户是财政部,但最终使用者却是一般民众,而后者在使用网络报税服务时,只关心两件事:资料是否安全?速度是否够快?

    所以,连鲲菁表示,他们一方面要加强报税民众的网络安全知识,以防不当使用导致恶意软件或病毒入侵。
另一方面则要做到绝不让民众等待,只要系统一出问题,就要在第一时间内迅速响应。

    此外,为了满足使用不同计算机操作系统之特性,关贸不但特别开发Mac、Linux及Web等版本的申报软件,还想出让民众在使用系统时,可以利用电子凭证下载所得数据,免去搜集扣缴凭单的麻烦,节省许多时间。

 

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