像迪斯尼一样做IT企业客户服务
超越客人预期
在迪斯尼世界中,超越客人的预期是对演员职责的基本要求。如果你留意了,就会发现这些职责要求是如何在迪斯尼世界各种场合发挥作用的。如果某位游客迷路了,饭店的女服务员会热情地为其指引方向,这还不算,他们甚至会离开自己的岗位,指引游客到达目的地。某天深夜,游客在迪斯尼商业区购物结束,收银员会花费一些时间,查明游客的身份及其住所,向其热情推荐返回宾馆的免费小船,他甚至会提供一份赶往码头的地图……
犹太人有个“黄金法则”,说的是:你想别人怎么对你,你首先就要怎样对待别人。中国人的智慧更加简单明了:将心比心。软件企业为客户服务时,如果能够做到将心比心,用心服务,已经很不容易了。我就经常听到一些CIO朋友说,软件企业在跟你签订合同之前是孙子,之后就摇身一变成大爷了。所以,许多IT项目,软件企业做下来,不是交到了新的朋友,而是添了新的仇人。这也难怪一些软件企业总是忙着换行业──在这个圈子名声坏了,干不下去了,也只能换。实际上,忙于“转行”,本身就是软件企业的一大禁忌,特别是对行业软件提供商的大忌。以笔者的经验,在任何一个行业,软件企业如果没有十年的积累,都不会摸清客户深层次的需求,更不要说开发出像样的软件产品、提供像样的服务了。
要将软件企业打理成行业领袖,谋求健康的发展,比照迪斯尼的作法与经验,将心比心还远远不够。你得“超越客人预期”,做好充分的准备,用你的“十分的热心诚心”,努力去换取客户的“若干回报”。前面文字中的这几位员工的做法值得你谨记:饭店的女服务员会离开岗位指引游客到达目的地,收银员查明游客身份及其住所,向其推荐免费小船,还要提供一份地图。你也许会说,如果员工都这样办事,企业会不会乱套呢?请别担心,迪斯尼自有解决办法。关键是人家有这份心意。如果你和你的员工也有了这份心意,凭借中国人的智慧,不难想出周全的办法。
细节决定成败
在迪斯尼世界,人们对于细节的关注日益深化。对此,通过宾馆房间门上“窥视孔”的设计即可证明。如今,窥视孔无论是在居民家中,还是在各色宾馆,早已经是司空见惯的小东西了。可是,在迪斯尼宾馆的房上,窥视孔的设计与安装就很特别:每扇门上,竟有两个窥视孔!其中一个位于通常的高度,而另外一个则于孩子们眼睛能够看到的高度。同样,迪斯尼世界对于细节的关注还体现在常见的27英尺间距的垃圾桶的设计上——公园的设计者们精确地计算出一个普通人,在丢掉垃圾之前会拿多远。当游客从一个地方走到另一个地方时,如果快速查看一下,会发现垃圾桶的设计也在不断地发生变化,与匹配和烘托每个地方不同的主题。
我在研究几款行业软件时,发现一个共同的问题。这些软件的功能,从整体上看,该有的似乎都已经有了。但是,如果细究起来,有些功能就像修到中途的高架桥,会“半路中断”,这真是一个很大的问题。有些软件,在界面设计上,没有根据客户性别、年龄、知识结构、性格等差异,千篇一律。有些需要录入较多文字的数据项,所留空间却小得出奇,像块晒透了的“豆腐干”。这些,都是软件设计上,对细节关注不够的具体表现。软件服务上也有一些值得商榷之处:有些软件企业,号称规模较大,电话打进去,有三级接转还算层级少的,客户遇到问题,火急火撩地打电话进去,左接右转,迎来的却是长时间的“请稍候”,这还不算,许多时候,客户“按图索骥”等来的却是长串的忙音,真是让人哭笑不得。我看一个企业的培训资料,封皮是醒目的公司标识和名称,第一页是“郑重声明、版权声明、免责声明”,之后是培训内容。我一直想找企业的服务电话,翻到最后一页,也没见着。我问在场的公司员工,他也找了半天,还是他的眼力好,在封底的右下角,看到了用很小字号印刷的服务电话号码。像这些细节,如果软件企业人士能够像迪斯尼公司那样,站到客户的位置,多做些思考,把工作做得再细致些,相信会赢得更多客户的心,也为自己赢得更多胜算。