6个月时间观察
国泰世华的新银行系统,虽然已经完整上线,但是,章光祖强调:“现阶段只能说是顺利,还不能以成功盖棺论定,因为系统才刚刚上线没有多久,一些特殊营业日的实际运作,都还需要时间来验证”,尤其国泰世华银行的分行数较多,需要一段时间来观察,才能知道各个据点的系统运作是否稳定。
对于“成功”,国泰世华银行有严格的定义,现在只能说顺利上线,运作还算正常,除了每天开机关机都很顺利之外,也通过月底计息等检验。但成功与否,至少还需要半年到一年的时间来检视。所以,国泰世华银行还没有举办项目的庆功宴。
以现阶段来说,基本的效益已经浮现,平均每间分行关帐的速度都提早了1小时左右,以往每间分行在下午3点半拉下铁门之后,后续的作业往往还要忙到晚上7、8点左右才能下班,但是,新的系统上线之后,整体作业时间都提早了1小时。
然而,新系统上线首日,国泰世华银行依旧面临挑战。5月28日零点国泰世华银行原本的核心系统正式走入历史,新核心系统则在5月29日凌晨1点钟启动,营业首日部分服务一度停摆,主要是因为系统上线的第一个营业日,是在4天连假结束之后,而且又适逢月底转换月初,所以,交易都挤在同一天而爆增。
过程中,部分交易服务就一度停摆,其中,除了网络银行以及补折机等自动化交易服务之外,汇出汇款业务也曾暂停,主要是因为交易量爆增,加上分行人员对新核心系统还不熟悉,进而影响到系统效能。
章光祖表示,新系统上线之前,就经过10次的测试,举凡月初日、月底日、发薪日等都是原本就预想过的情况,也针对这些情境做过测试,因此,即使新系统上线的第一天,就出现系统资源紧绷的状况,但在经过适当的调整之后,自动化交易服务等问题都在半小时内得到解决。
为了让分行临柜作业能够顺畅运作,国泰世华不得不短暂停止自动化交易等局部服务,进而调整硬件资源配置,并且把资源集中在分行等第一线交易系统上。除此之外,为了让第一线的作业实时完成,国泰世华也把一般汇款业务,放到第二顺位处理,进而把IT资源集中在公司户以及证券交割等方面的业务处理。
章光祖说:“新系统上线,小状况多多少少一定会有,但是整体来看一切还算顺利。”新系统在经过2年多的开发之后,去年11月正式迈入测试阶段,过程中,经过将近半年的严格测试,最后决定在5月底的4天连假进行转换,但是,新系统上线的第一天,就承载了70万笔的交易量,相较于平日的交易至少增加了3成,对于系统造成的负担无庸置疑。
新系统上线以来,大概就是上线首日的问题最具挑战。不过,后续仍旧需要半年到一年的时间来验证,章光祖认为,新系统上线就像是过关斩将,除了要通过正常营业日的检验,还要通过所有特殊日的检验,一个系统才算成功。此外,业务面的效益,也必须经过一段时间摩合,才会慢慢展现新系统的威力。
章光祖说:“所有的人都必须要有前人种树,后人乘凉的观念”,因为新系统的整体效益,往往需要一段时间酝酿,才能开花结果。而大多数人都很健忘,过不了多久,大家就会忘记现在转换带来的改变,然后,觉得系统应该还可以做得更好,这绝对是IT人员的压力,也是持续前进的动力。
当然,新的系统上线之后,我相信新系统绝对可以做到许多旧系统做不到的一些事情。但并不代表新的系统,就能满足所有的需求,任何一套系统都不可能是功能较多的,新的帐务处理系统如此,其它系统也一样。同样的道理,新的系统究竟可以用多久,我也不知道,或许当新的系统运作成熟,就得开始准备发展下一代系统,都说不定。
因为市场环境不断在变,新的技术也不断推陈出新,使用者端的需求更是千变万化,这些因素加总起来都会驱动下一代银行系统的发展。以前,银行的业务很单纯,既没有企业金融与消费金融之分,也没有AO以及信用卡业务,而当市场改变了,使用者端的观念也会变得不同,相对应的信息系统以及作业流程等都必须跟着改变。