CIO在说:用营运思维展现IT价值
IT人需要用主管角度来思考
对于部属的培训上,杜振雄也是采取同样的要求,他会让IT人员知道,所谓的停机时间,对公司代表什么意思?宕机1小时,对公司的损失有多少,开发人员所做的工作,会影响到企业的哪一个部门、哪一段生产的作业。即使是用系统多节省5分钟,这5分钟对公司的影响有多大。
这些营运思维也带给IT部门成员好处,杜振雄说:“让他们认知到自己的工作,会影响到什么具体事情,他们就会有动力去做。不只是系统数据,而是实际的影响。”他认为:“IT人员也需要用主管的角度去思考事情。”
如果说营运是杜振雄管理IT部门的最重要的关键词,那么服务就是第二重要的关键词。
智原科技的信息部门,不同于其它企业,不是称为MIS或IT部门,而是叫做电子服务部(Electronic Service Division)。杜振雄解释:“我们的工作是提供使用者解决问题的服务,IT只是我们其中一种手段。”
从使用者的角度来看,发生了问题,使用者并不在乎IT部门采用什么样的IT技术来解决,重点是问题能不能被解决。
杜振雄认为,有时IT无法解决,可以使用其它非IT的作法,来满足使用者的需求,“技术只是选择之一,辅助我们达到目的,IT人要思考的是,你提供给使用者的不是技术,而是服务。”
换言之,信息部门不是技术的提供者,而是服务的提供者。IT人要思考的不是如何提升技术能力,而是要提高服务的质量。
这正是智原科技为何用电子服务来取代MIS名称的原因,杜振雄认为,服务才是信息部门的真正任务。
IT部门能够提供多少服务,杜振雄认为:“就看你对使用者的痛苦了解多少。”了解使用者的作业方式、经常遇到的问题、困扰就能够协助使用者解决问题。
可是,并非事事都要顺着使用者的意思,杜振雄认为,从整个营运流程来看,使用者最清楚他们所负责范围的工作内容,但是,他们不一定能够有全盘的了解,甚至,使用者提出来的需求,不一定是非常好的作法。“如果你完全按照使用者的意见去做,做出来就会是一个四不像,使用者不一定知道自己需要什么。”他说。
杜振雄认为:“使用的人不一定是最了解的人,只有接触到每个过程的IT部门,才能够全盘了解,才会知道哪些方式是非常好的作法,也许只要稍微调整初期的营运作法,就可以满足后面的需求。”所以,IT部门必须比使用者更了解整个作业流程,才能提出最好建议。
但是,IT部门不能强势主导,必须透过引导的方式,让使用者接受,这样使用者才会愿意使用IT部门开发出来的系统。
如果遇到使用者主管坚持己见,杜振雄会运用借力使力的方式,先说服使用者主管重视的人,例如下游流程的合作部门主管,让下游流程的主管了解这么做的好处,再通过他来说服坚持的使用者主管。