信息系统评估
过去,“有些企业的信息部门主管,在导入信息系统时,因为无法跳脱技术本位,所以,会追求最好的系统效能,但是,在华泰王子饭店,我们很清楚自己的目标,必须在成本与效能之间找到平衡点。”陈秋荣说。
最近一年来,华泰王子饭店陆续导入了许多信息系统,而每一个系统都有一样的把关原则,就是依据过去的平均使用量,来推估未来3到5年成长,做为系统效能的评量基础,然后再以这个效能目标,找出信息系统的投资上限,而不是一味地追求系统效能。
举例来说,华泰王子饭店的后台信息系统,平均每个月的数据量成长是2GB,通常硬件产品的生命周期是3年左右,在这样的前提下,华泰王子饭店就可以推估3年后的数据量成长是72GB,然后再以72GB的需求来评估相关硬件等。陈秋荣说:“钱要花在刀口上才行”,而且信息产品汰旧换新的速度很快,现在追求最好的效能与规格,3年后也许只是一个即将淘汰的产品,整体的投资效益并不划算。
陈秋荣认为,不论哪一个产业的信息应用,如果从技术面来看,都没有太大差别,最大的差异在于使用对象,而饭店业又是一个特别以人为导向的行业,一个项目能否成功,人的因素占了8成以上,所以,必须想办法得到各个使用者的支持,因为除了平行单位的认同之外,上至高层、下至终端使用者都会影响信息项目的成败。