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CIO在说:未雨绸缪胜过亡羊补牢

差异化创新

    陈秋荣说:“公司在市场上的竞争力,可以从两个角度来剖析,一种是具有差异化的创新,可以把竞争对手远远抛在后面。一种是必备的竞争条件,比如,无线上网等,可以在市场上保有基本竞争力。”如果想要在市场占有一席之地,如何创造差异化的创新,就非常重要。

    企业的创新一般是由上而下的创新,端末的人通常只是执行者,然而,华泰王子饭店的想法与做法却不太一样。陈秋荣表示,饭店业的主体就是人,不论提供服务或是被服务的都是人,越是端末的人,才是直接接触客户的人,所以,华泰王子饭店想要打造一个沟通平台,可以让各个不同部门或职务的人,都能透过这个平台一起激荡出好的创意,而这些创新的想法与建议,除了来自个人的发想之外,也会集结许多第一线的实务经验。

    华泰王子饭店打造的沟通平台,除了要打破会议与职务角色的局限之外,更重要的是,想要透过系统建构一个可以持续累积创新能量的平台,陈秋荣强调,持续创新的前提是,必须有沟通平台来支撑,才可以让各个职务角色畅所欲言。

    幸运的是,华泰王子饭店的沟通平台是畅通的。以信息部门主管的角色来说,平常不仅有一半以上的工作时间都是在沟通,而且沟通的对象,除了各个平行单位的部门主管之外,也必须跟营运高层直接沟通,这种扁平化的沟通,除了可以让信息部门主管直接了解营运高层的想法之外,在信息系统导入过程中遇到的问题,也能快速跟高层反应,进而解决问题。

    陈秋荣说:“问题卡太久,会影响使用者对IT的信任与信心。”由于华泰王子饭店的营运高层,对于IT非常支持,也非常明了信息项目的效益与问题,所以,总是能在最需要的时候,给予适当协助,除此之外,也大幅缩短了信息项目导入前的评估时间,进而加速华泰王子饭店集团的信息系统布局。

    以往,陈秋荣在其它公司的经验中,常常会因为直属主管年纪太大,不懂IT,又或是组织沟通层级过多,以致于信息项目的评估旷日废时,需要大量的简报与数据支撑,最终还不一定能够达到效果。对于信息项目导入过程中,需要的协助与响应都非常缓慢,而这些问题在华泰王子饭店都没有。

    华泰王子饭店为了革新经营,甚至率先其它饭店业者导入ERP系统,除此之外,一年多前也首度有了专职的信息部门主管,负责华泰王子饭店集团长期的信息系统规画与布局。陈秋荣表示,华泰王子饭店正在多方面的努力与尝试中。目前除了ERP系统已经上线,CRM也完成第一阶段布署,后续还将导入商业智慧等。
 

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