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CIO在说:未雨绸缪胜过亡羊补牢

【IT168 信息化】每天上班下班,你累了吗?要不要自己创业,告别上班族的生活呢?很多人都曾经有过这样的念头,但是,只有少部分具有行动力的人才会真的去实践它,而华泰王子饭店信息部经理陈秋荣就是其中一个。4年前,他不仅把想法付诸行动,难能可贵的是,那时候的他,只有30岁,却有这样的勇气,而且创业的成绩还不错。 

    那么,究竟是什么原因,吸引陈秋荣再度回到职场呢?他说:“想要转换不同的思维与舞台,是当初决定创业的原因,也是重新回到职场的原因。”对于狮子座的他来说,工作舞台是否够大,永远是职场转换过程中,非常重要的考虑因素。

    一年多前,陈秋荣转战饭店业,成为华泰王子饭店集团的一员。随着华泰王子饭店集团第二代接班人走马上任,内部组织大幅动荡,在风风雨雨中,华泰王子饭店集团迈向多品牌营运模式,也赋予信息部门更大的使命。然后,在一年内陆续完成多项资讯工程,其中,除了新的客房系统、餐饮系统陆续上线之外,刚于今年初上线的ERP系统,更首开先例成为饭店业的创举。

IT----让各个部门如虎添翼

    这些信息系统能如期上线的关键,除了高层支持之外,陈秋荣认为,各部门主管的贡献不可磨灭。他说:“任何一个项目,如果只有IT投入其中,绝对不会成功。在华泰王子饭店的各个信息项目中,IT的角色比较偏向协助者,而不是主导者。IT的重要性与价值,在于如何让各个部门如虎添翼。”尤其过去一年,华泰王子饭店的信息系统陆续更新,如果不是各个部门主导相关专业领域,这些关键应用系统很难在一年内完成导入工程。

    因为在各个应用系统导入的过程中,一定会有一些冲突发生。陈秋荣说:“如果一个项目没有冲突,那么,这个项目一定无法带来变革与创新,对于华泰王子饭店来说,冲突代表的是不同的想法在互相激荡,只要是合理的冲突,最后一定可以迎刃而解。”

    对于陈秋荣来说,有问题才会有火花,只要是正向的冲突,都有助于问题解决甚至是创新。以ERP为例,在系统导入的过程中,SAP以及华泰王子饭店都有一个共识,就是尽量不要外挂任何应用程序,因为根据大家过往的经验,外挂应用程序太多,最后会让系统无法正常升级,有时候甚至产生安全威胁等不利因素。

    但是,这些客制化的外挂应用程序,往往与企业本身的营运特殊性以及竞争力有紧密关系。这样的情况下,华泰王子饭店在导入ERP系统的过程中,就面临内外交战的处境。陈秋荣表示,各个部门有各自的坚持与想法,顾问也提得出自己的产业经验,而经营者又有经营上的目标,几经思量,其实这件事并没有谁对谁错,也无法做到面面俱到,只能从效益与影响两个角度来评估。

    最后,在营运高层的判断与决定下,华泰王子饭店决定尽量减少客制,但是,依旧坚持必要的客制。例如:询笔议价,在SAP的系统中,原本要求使用者必须逐笔确认上游供货商的报价,而不能直接同意以最低价成交,陈秋荣表示,饭店业的采购具有多次少量的特性,如果依照SAP系统原本的要求,将会使得作业频仍缺乏效率,这样的情况下,询笔议价的流程势必需要客制调整,才能符合华泰王子饭店的需求。
 

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