心得三：利用软件来帮助CIO进行考核

    若要靠手工对员工进行考核，即累又有可能会产生不公开的现象。所以，笔者现在采用的是一款工作日志软件来对员工进行考核。我要求员工每周要在这款软件上写下这周的计划。然后每天对照这个计划填入自己的工作进度。自己判断有否按时完成任务。然后，每周一在开部门会议的时候，系统就会帮助我统计出相关的结果。

    另外，项目文档也通过这个日志管理软件递交。我会及时对这个项目文档进行审核。就像老师批改作文一样，会指出需要修改的地方。等到员工完善过后，笔者就会给这个文档打出一个分数。若项目文档总结的比较好，则笔者会给他加1-3分。最后项目文档总的考核分数，也会体现在考核结果中。

    通过软件来考核员工，有如下的好处。

    一是公开公正。上面的考核分数我的手下都可以查询到。特别是工作日志的评分，更是员工自己进行判断系统打分。如此就可以人为的因素。当员工对自己的分数有异议时，可以及时提出来。而不用等到年终的时候，再来个秋后总算账。我评分出来后，会给他们三天的异议期。三天过后这个分数就会自动锁定，不能够进行更改。年终考核的时候，就是以这个分数为准。雷打不动，提高这个考核的权威性。

    二是便于大家相互监督。有时候，在这个考核的过程中，难免会出现弄虚作假的情况。如员工明明没有按时完成任务但是在日志中确仍然标志着完成了。有时候，光靠笔者一个人是很难发现的。现在每个员工都可以看到这方面的内容，他们完成与否其他员工就可以起到一个很好的监督作用。帮助笔者来做好员工的考核工作。

    三是可以减少笔者的工作量。可能每个星期对员工进行考核，因为时间短，数据少，工作量不会很大。但是，当年底的时候，要在短短的几天内完成对员工的考核，说实话，很多人会有一种应付的态度去办事。确实，这个时间太多，要考核的内容又太多。在这种情况下，要得出一个合理的结果，对CIO来说有一定的难度。凭借日志管理软件，则可以帮助CIO节省工作时间。只要CIO按部就班的做好周或者月的考核，则年终系统会自动帮助我们统计相关的考核结果。我们只需要鼠标点点，在几分钟之内，系统就会给我们一个考核的结果。我们稍微加以调整，就可以直接拿来用。

    所以，信息化软件确实可以帮助我们提高年终考核的效率与准确率。