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CIO访谈:香港地铁和九广铁路的IT整合

【IT168 信息化】2007年12月,香港的两家铁路公司──地铁公司与九广铁路,合并为香港铁路公司(简称“港铁”),总资产规模达到港币180亿港元,是近年来亚洲最大的大型企业合并案。 

    香港地狭人稠,民众日常仰赖地铁与铁路运输服务,因而两铁合并工程势必得成功,不然将对民众日常生活造成很大的影响。再者,香港政府为了成功推动这项合并案,实施两铁合并后票价降价10%的政策,因此,两铁正式合并当天,不仅是两家公司的IT系统要合并,相关系统也得采用新票价来计算。

    这个企业合并案不仅是规模大,两家公司员工加起来超过1万4千多名,而应用程序也有160多个,IT整合所面临的挑战相当大,香港铁路公司CIO赖锡璋表示,IT整合工作巅峰时期,IT工作多到有1千6百项任务同步在进行。

    为了确保庞大又复杂的IT整合工程能顺利完成,赖锡璋以IT项目管理办公室(ITPMO)来协调IT项目的进度与相关单位的配合,并由业务单位的主管来担任项目经理,以确保IT能够符合业务的需求。因为,没有时间可以再重来一遍。

    港铁同时将整合工作视为军队的作战任务,他们把12月2日正式整合日视为“D-day”,内部称整合计划为首日项目计划,并且成立了ITCCC(IT Control Command Center),严密监控首日项目计划。

    地铁公司的IT整合,有一个先天上要克服的挑战,因为香港地铁每天停止服务的时间就只有5个小时,因而所有会对营运造成影响的IT工作,都只能利用每天半夜至凌晨的5小时宝贵时间来进行。 到了整合上线的前一刻,依旧只有5个小时来准备系统上线前最后阶段的检查、测试,以及系统转换。这时候IT控制指挥中心就得紧密监控各种信息,评估情势,让管理高层能掌握整个局势,并且准备好在突发状况发生时能立即决策,启动应变计划。

    2007年12月2日,港铁的IT整合计划成功完成,接着一个月后,港铁完成财务管理系统与采购系统的整合,而两家公司的ERP系统也在合并后3个月就完成,这样的整合速度可说是相当快速。

    港铁预估,藉由IT的整合,光是软件授权费每年就可以省下1千多万港币,接下来,港铁的IT整合工程还有30%要完成,赖锡璋将继续推动数据中心整合,由目前的5个数据中心整合为2个。

    对于拥有40年IT工作经验的赖锡璋而言,这是规模仅次于Y2K(“千禧年”)的大型IT专案。他以带军作战的方式,让复杂的IT整合工作仍有高度执行力,使得港铁的整合得以顺利完成。赖锡璋是亚洲区令人瞩目的CIO,他曾获得多项CIO奖的肯定。 


香港铁路公司CIO      赖锡璋
 

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