数据精确控制成就管理慧眼

　　养乐多原采用用友ERP-U8系统的进销存和财务两个模块。此次升级到NC，采用的是递进式方法。最先在供应链、总帐、报表、固定资产方面进行升级，采用的系统功能模块主要有原料采购、内部交易、销售管理、库存管理、财务核算等。系统备选的功能模块有生产管理、人力资源管理、财务预算、商务智能、移动商务等。

养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹

　　养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹在采访中解释说，“NC模块非常全面，不过最初就全部部署的话，不仅成本较高，也没有经过实际检验，对提高成功率不利，所以先采用这些急需和必须的模块，也便于内部管理。”

　　通过NC这些模块的初步部署，养乐多集团总公司和各级子公司如今已经统一会计科目，不仅成为率先在日资企业内执行新会计制度的公司，而且也得到立竿见影的效果。

　　负责财务工作的胡芹在谈及体会时，最先说的就是：“对于养乐多来说，NC的好处首先是随时可以看到各级公司的财务数据和资金情况，看到财务处理是否按照国家规定和总公司规定执行。看到信息快速流通。其次在业务方面，养乐多各地分店非常多，各种数据和情况非常复杂，如物流送货、货品损耗等，NC保证了数据的及时、快速到达。”

　　作为一个财务工作者，站在执行的角度来说，NC的优点也得到了胡芹的认可。她说：“U8无法制作合并报表，在使用U8的时候，财务人员需要做许多软件外的报表，耗费大量时间和精力，准确性也不能完全保证。而使用NC后，这些报表如预算实际表等，就可以自动完成。这是最大的好处。另外，NC也解决了多账户的问题。还有，财务系统内容更加精确，每张单据都能对应系统内一个环节。可以更好监控。”

　　当然，在部署NC的时候也不是没有遇到过抵触和不习惯。如NC考虑过U8的使用习惯，进行过部分兼容，但由于NC是全新的系统，相比U8变化相当大，还是有许多使用方法需要重新习惯。不过NC真正改变业务、财务习惯的地方还在于观念。

　　举例来说，养乐多生产和销售发酵型活性乳酸菌保质要求非常高，不像是一些可以长期保存不变质的产品那样可以一次性大量出货，而是走小批量多次运送的模式。一名业务可能一天内给一个经销点发送多批货物。由于金额相对较小，次数相对频繁，不少业务人员会累计出货数量，集中到下午汇总成一张发货单，这样在U8中只要输入一次数据就可。而NC中就不允许这种情况发生。必须精确到每次出库、每张单据。只要有一个业务发生或者其他的行为产生就要对应一次数据录入和体现。

　　胡芹非常认可这种设置，她说：“这虽然给使用者带来较多工作量，但数据精确多了，也利于管理者查看。”