【IT168 专访】2008年3月27日，养乐多公司副总裁安斋春树和用友集团副总裁、上海分公司总经理季学庆在上海签定了养乐多集团管控项目战略合作协议。养乐多集团管控项目将采用用友的NC高端软件与集团管控解决方案。2008年即将过去之即，养乐多-用友NC项目进展究竟如何了呢？IT168就此专访了养乐多（中国）投资有限公司董事副总经理兼管理部部长松浦佑司、养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹。

　　新会计准则催生养乐多信息化系统升级

　　养乐多公司早在2002年就使用用友的产品。当时采用的是用友U8财务管理系统。当时，养乐多在国内仅是以贸易公司的形式出现，业务模式简单，U8能很好完成工作。但经过多年发展，情况发生本根本变化，养乐多在中国已经构建起拥有多家工厂和贸易公司的复杂组织架构，越来越多的需求浮出水面。而在快速发展过程中，养乐多意识到没有集中的财务核算体系，没有集中的财务业务联动机制，总部无法做到对下属分司及相关企业的业务数据与财务数据的集中管控。在这样的情况下，养乐多必须升级企业信息化系统，给企业高速发展夯实基础。

　　另外不得不提到的是，新会计准则也是推动养乐多升级信息化系统的重要原因之一。

　　早在2006年2月15日，国家财政部发布了新的会计准则，在2007年1月1日开始在上市公司范围内施行，到2008年实施范围扩大到中央国有企业，至2009年进一步扩大准则实施范围。新会计准则的一步步推广意味着国内企业将全面使用国际通用的商业语言，不仅极大地提高会计信息的质量，也对企业财务人员的执业能力提出了更高的要求和给企业的会计核算体系带来大幅变革。加上2008年6月28日，有“中国萨班斯法案”之称的《企业内部控制基本规范》的颁布。企业原有的信息系统也面临着新的升级或更换。从这个角度说，养乐多的信息系统升级也是一种必然。

图注：安斋春树（左）和季学庆亲切握手。

　　但信息系统的升级并不意味必须采用原使用系统的品牌产品。养乐多为什么还是选择用友，将原使用的信息系统从U8升级到NC呢。借用养乐多公司副总裁安斋春树和在和用友的管控项目战略合作协议上的话来说就是：“我们选择用友，是因为信赖用友的品质和服务，用友做为亚太本土最大的企业管理软件厂商，能给我们提供一流的产品和服务。在财务方面，用友的集团财务管理能够从不同角度，不同维度，不同的业务板块随时准确的提供合并的报表和财务报告，满足我们对内和对外的财务报告需求。归结起来，功能强大的集团管控产品、优质的售后服务、对用友品牌及多年合作的信任，成为此次双方合作的基础。”

　　据养乐多（中国）投资有限公司董事副总经理兼管理部部长松浦佑司、养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹介绍，2007年12月，养乐多和用友初步达成合作意向。2008年3月，正式签定管控项目战略合作协议。2008年4月，协议开始执行，开始解决分公司帐务控制、合并报表、多帐薄等问题，并计划预算、资金流的管理，实现财务业务一体化。至今为止，项目尚未完工。现在正并行使用NC和U8，预计将在2009年1月，也就是新会计准则在国内企业全面使用的时候切换到NC单系统使用。 

　　数据精确控制成就管理慧眼

　　养乐多原采用用友ERP-U8系统的进销存和财务两个模块。此次升级到NC，采用的是递进式方法。最先在供应链、总帐、报表、固定资产方面进行升级，采用的系统功能模块主要有原料采购、内部交易、销售管理、库存管理、财务核算等。系统备选的功能模块有生产管理、人力资源管理、财务预算、商务智能、移动商务等。

养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹

　　养乐多（中国）投资有限公司管理部财务科长胡芹在采访中解释说，“NC模块非常全面，不过最初就全部部署的话，不仅成本较高，也没有经过实际检验，对提高成功率不利，所以先采用这些急需和必须的模块，也便于内部管理。”

　　通过NC这些模块的初步部署，养乐多集团总公司和各级子公司如今已经统一会计科目，不仅成为率先在日资企业内执行新会计制度的公司，而且也得到立竿见影的效果。

　　负责财务工作的胡芹在谈及体会时，最先说的就是：“对于养乐多来说，NC的好处首先是随时可以看到各级公司的财务数据和资金情况，看到财务处理是否按照国家规定和总公司规定执行。看到信息快速流通。其次在业务方面，养乐多各地分店非常多，各种数据和情况非常复杂，如物流送货、货品损耗等，NC保证了数据的及时、快速到达。”

　　作为一个财务工作者，站在执行的角度来说，NC的优点也得到了胡芹的认可。她说：“U8无法制作合并报表，在使用U8的时候，财务人员需要做许多软件外的报表，耗费大量时间和精力，准确性也不能完全保证。而使用NC后，这些报表如预算实际表等，就可以自动完成。这是最大的好处。另外，NC也解决了多账户的问题。还有，财务系统内容更加精确，每张单据都能对应系统内一个环节。可以更好监控。”

　　当然，在部署NC的时候也不是没有遇到过抵触和不习惯。如NC考虑过U8的使用习惯，进行过部分兼容，但由于NC是全新的系统，相比U8变化相当大，还是有许多使用方法需要重新习惯。不过NC真正改变业务、财务习惯的地方还在于观念。

　　举例来说，养乐多生产和销售发酵型活性乳酸菌保质要求非常高，不像是一些可以长期保存不变质的产品那样可以一次性大量出货，而是走小批量多次运送的模式。一名业务可能一天内给一个经销点发送多批货物。由于金额相对较小，次数相对频繁，不少业务人员会累计出货数量，集中到下午汇总成一张发货单，这样在U8中只要输入一次数据就可。而NC中就不允许这种情况发生。必须精确到每次出库、每张单据。只要有一个业务发生或者其他的行为产生就要对应一次数据录入和体现。

　　胡芹非常认可这种设置，她说：“这虽然给使用者带来较多工作量，但数据精确多了，也利于管理者查看。”

　　互联网架构解决多地合作为扩张预留空间

　　养乐多集团实施管控项目系统的一个至关重要的目的是为了满足2个制造公司、2个贸易公司和8个分公司之间信息交流的需求。尤其是在“三聚氰胺”冲击国内乳企后，养乐多趁机扩张——养乐多（中国）投资公司总经理安斋春树就曾表示，养乐多计划到2015年在中国建立起4个生产基地，分公司增加到20多家分公司。如此快速的的扩张，没有一个有弹性和预见性的信息系统做支撑，是很难成功的。

　　养乐多采用NC正是着手在中国进行集团化管控的工作，从品牌的统一到集团信息化的集中管控工作。对NC的数据集中、维护集中、互联网传输信息等要求就很严格。而NC也做到了这点。

养乐多（中国）投资有限公司董事副总经理兼管理部部长松浦佑司

　　据养乐多（中国）投资有限公司董事副总经理兼管理部部长松浦佑司介绍，养乐多集团管控项目系统的维护只在一个地点。数据存放在总部。下属公司不再需要维护(指和ERP系统有关的维护)。下属公司不需要服务器(指安装ERP的服务器)。下属公司不需要安装客户端软件(仅使用IE浏览器，只需要下载一个插件)。只要有互联网，总部和各分支机构就可以进行联系，运行系统。企业的基础数据如物料、客户、供应商、会计科目可以实现统一管理，可以高效处理公司间交易。

　　目前，养乐多（中国）投资有限公司、上海养乐多贸易有限公司、苏州分公司、天津分公司已经采用NC，而预计在未来一年内，2个制造公司已经明年将建成的位于天津的第3个生产基地、2个贸易公司和8个分公司将全面切换至NC系统。整个计划滚动投资将达10亿元的沿海地区、东北三省、内蒙古、内陆地区等主要城市20个销售网点以及5到6个生产基地也将入NC覆盖的范围

　　而在内容模块的推进方面，在结算管理完成后，养乐多将首先关注成本管理模块。松浦佑司提到，虽然养乐多目前业务模式和原材料管理等方面较为简单，但由于养乐多的发酵型活性乳酸菌产品，除了水和糖，其他原材料、包装都是进口，受汇率、价格影响很大，考虑到目前正处于经济危机，进口原材料价格极不稳定，也很难预料价格，因此必须加强制造管理和成本管理两方面信息化建设。

　　目前，养乐多在中国每天的销售最高达到了140万瓶，而未来几年内，养乐多还将依次在沿海地区、东北三省、内蒙古、内陆地区等主要城市设立20个销售网点，同时，根据销售状况，生产基地也从目前2个扩大到5-6个。整个市场扩张计划滚动投资将达10亿元。这种快速扩张的的没有一个优秀的信息化系统管理软件是无法良性成长。而NC是否能承担起这份重任。明年年初，答案即将揭晓。

　　背景资料：

　　被誉为“活性乳酸菌之父”的日本国株式会社Yakult本社(YAKULT HONSHA CO., LTD)创业于1935年，设立于1955年4月9日。Yakult拥有70多年生产和销售发酵型乳制品的历史，是世界上最大的生产和销售发酵型活性乳酸菌的制造商之一。随着Yakult事业在全球的不断发展壮大，现已成为拥有食品、化妆品、医药、分析试验、研究开发、以及社会公益活动等事业的综合性、多功能、国际性健康食品企业。养乐多分别于2002、2003年在广州、上海设立两个生产基地，负责广东、上海两地生产和销售。为配合一揽子计划，养乐多正着手在中国进行集团化管控的工作，从品牌的统一到集团信息化的集中管控工作，养乐多在中国市场的拓展得到了迅速的提升。