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省钱之道在哪里?
Hackett Group高级IT研究主任Erik Dorr给出了削减IT成本的三个战术性方法。
1. 从容易省钱的方面下手。开支过度往往隐藏在维护多余打印机、升级笔记本电脑以及支付过高手机话费的成本当中。一旦查到了这些方面,很快就能省下钱来。Dorr说: “我们见过这样的案例,有些公司发现员工用于手机话费和无线上网费的开支每个月多达3000美元。”Title Resource Group严格控制雇员使用手机和PDA,并向高级经理报告哪些员工每个月所用的手机话费最高,评出了前20名“话费最多员工”,让他们感到羞耻。
2. 提高投资回报的标准。以往,如果项目能够在18个月内带来回报(比如成本的50%),就能得到资助; 那么现在要提高这一标准—要在12个月内带来更大的回报(比如成本的60%)。如果达不到新标准,项目就要被暂停或者终止,这样你不会把资金用在最不重要的投资项目上。
3. 裁减员工。谁都不喜欢说这件事或者做这件事,但如果优先级较低的项目被削减,那么有些IT员工可能就不需要了。你不希望失去任何有用之材,要竭力留住大有潜力的人才,哪怕这些雇员最近没有被分配大量工作。另外,要留住拥有独特技能和系统知识的员工。Dorr说: “我们见过这样的案例,许多公司裁掉了人员,结果花了更大的价钱把具有与他们同样技能的合同工招回来。”