【IT168 专稿】燕诚公司是一家典型的民营企业,目前面对的主要竞争对手是一批中等规模的民营企业。近几年发展非常迅速,但留给燕诚公司的时间不多了,在强敌入侵前通过跨越式发展把规模做大是不二选择。由于燕诚公司掌握了核心技术,一直保持着较高的生产率和利润率,不过隐藏在生产、采购、销售各个流程里的各个管理黑洞仍然蚕食着燕诚公司的经济效益。
虽然今天的燕诚公司活得很好,但如果带着这些“管理黑洞”做大规模来起飞,后果是令人堪忧的。因此,老板希望上ERP系统来增强企业的流程管理。高天阳是公司的IT主管,这几天他正苦恼老板交给他的任务。对燕诚公司来说,起飞势在必行,可是管理黑洞怎么办?
一.增长遭遇瓶颈,孤注一掷寄望于ERP
在市场日趋激烈的大环境下,再加上内部成本的压力,种种迹象都表明燕诚公司增长遭遇瓶颈,管理手段改善已经是势在必行,ERP实施到了不能再拖延的时候了。因此,老板希望上ERP系统来提高企业管理水平。
(1)增长遭遇瓶颈,业务流程混乱急需改善
经过多年的运作,燕诚公司形成了自己的一套方法,但同时一些问题也暴露出来。随着企业的高速发展,业务数据日益庞大,业务流程越趋复杂,组织效率却越低下。主要表现为:库存总是不准确;生产停工待料的情况太多;采购及供应商管理缺少有效的手段等。分析这些问题都是因为业务数据、业务流程及业务控制的问题,业务数据缺乏有效的管理,不能有效的利用和共享。
例如,燕诚公司就曾经辛苦苦拿到了一个大单,对一个这样规模的企业来说非常难得。然而,结果却很糟糕:因为成本测算不准在报价上吃亏了,实际上是亏本生意;生产组织不顺迟迟不能按期交货,罚款不说还破坏了进一步合作的基础,失去一个优质客户。面对这样的问题老板非常着急。但是,不管怎么急,问题总是看不到改善,有无从着手的意味。
(2)孤注一掷,寄望ERP提高管理水平
在高天阳进行调研的时候,发现公司管理混乱,部门之间职责不清,没有固定的操作流程,甚至没有明确的权限分配。但身陷其中的燕诚公司并没有清楚和系统地看到这些问题,更让人要命的是老板对ERP充满了不切实际的期待:“我们一家客户上了ERP后,企业管理得到了非常大的改善。我们也想通过上ERP解决现在公司管理混乱,丢单严重的问题。”用他的话来说就是“有了ERP就什么都有了”,在他的眼里ERP俨然扮演了救世主的角色。
虽然看似好笑,但却是管理混乱的民营企业上ERP所面临的现实情况,把所有的希望寄托在一套“功能较多”的软件上。岂不知ERP只是一个管理的工具,要想获得真正的实施效果,还要靠企业人员素质和管理水平的同步提升。EPR的作用、风险都被曲解和误读了,正所谓眼光决定一切,基于这种误读的“见识”来进行ERP信息化,ERP项目的前景实在让人担忧。