需求带动的信息化
在采访中,谢广军总是说,不好去夸大IT系统的作用,让流程和人员去整合,IT系统只能起到辅助或者工具的作用。
“一个企业发展得好,有它的理由”,所以在最初上线ERP时,燕京啤酒并没有对自己的流程进行所谓的“大刀阔斧”的改造,作为甲方,需求由谢广军和他的团队在做,他只告诉软件实施方,这套软件应该实现哪些功能。
为了了解需求,谢广军和信息中心的工作人员进行分工,他们开始与一线工人聊天,除了了解业务外,还问他们需要软件系统帮助业务实现哪些方面的完善,这些需求汇总给谢广军,他记了满满的一本。
与其他国企一样,燕京啤酒内部除了工作关系,更多地充满了人情味。在食堂大厅,企业高层领导跟员工一起吃中午饭,一起随意说话,这样的企业文化,使得信息中心的工作人员与一线工人的聊天成为一种自然的事情。
对于业务前线的了解,使得燕京啤酒提供给软件厂商的信息化需求是具体的、真实的和有效的。“自1998年开始大量实施信息化以来,直到现在都还在用,没有一个被淘汰的”,谢广军告诉记者。
在对信息系统进行二次开发的1999年,谢广军和他的团队打算开发一个销售系统,这时,他们把销售部门的一个业务人员调回信息中心,一起进行开发。
一年后,系统开发完毕,这位销售人员又被调回去了。这时,他成了领导,“因为他既懂业务,又了解这个系统,我们非常放心地把这件事情交给他”。
又过了一年,销售系统的运行比较稳定了,这位工作人员又被调到信息中心来。
在MES系统准备实施的过程中,谢广军如法炮制。这一次,他派了三个新员工分别到糖化、发酵和包装车间,把每一道工艺都定期写成报告和工作流程。
“一线来的人不一定会从信息化的角度去关注这个流程,所以我们通过岗位的变换,让这三个人去了解更多的情况。这样的话,我们的MES系统的实施就比较顺利。”谢广军告诉记者。
文章来源:“中国信息化”杂志
燕啤,快跑
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