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上海英源物流管理信息化案例

  对于一个业务不断发展、网点铺遍全国的专业第三方物流公司而言,睿智的管理者在企业内部管理中的首要需求始终是提升管理水平,从而降低人力成本,提高工作效率,完美地满足绝大多数客户的需求。

  博科资讯物流信息化专家从出库管理、入库管理、库存管理、运输管理、计费和成本管理等方面为英源物流量身打造物流供应链信息管理系统,帮助英源物流更加顺畅地循环物流作业。以下为英源物流供应链信息管理系统总流程图:

  精细化的入库管理

  入库是物流整个作业流程的第一步,对于多客户、多仓库的物流企业而言,实现客户和物料的精细化管理,灵活响应作业计划是其信息化需求,博科资讯物流供应链信息管理系统整合英源物流的作业流程,从细节之处体现周全服务。

  入库通知单

  单据可由Excel导入:不同货主可以通用系统导入格式。

  物料精细化管理:系统允许客户自由定义序列号、批号、生产日期、失效日期等物料管控粒度,并贯穿整个物流作业过程。

  上架策略:系统可以根据客户指定的条件如就近上架原则等,灵活给出上架仓储位。

  入库步骤:入库通知单输入、入库通知单确认、收货、上架等入库步骤,根据物流公司的需求灵活决定。

  灵巧化的出库管理

  出库通知单

  单据可由Excel导入:不同货主可以通用系统导入格式。

  拣货建议:系统可以根据实际拣货操作自动给出拣货方案建议,并按照先进先出、后进先出、失效日期先到先出等内容定义拣货方案,还可以自定义多种拣货方案。

  拣货策略:系统可根据单据或波次打印不同拣货单,提高拣货效率。

  最优化的库存管理

  博科资讯物流信息化专家帮助英源物流将物料状态、库位信息、物料物流跟踪等多字典信息整合到物流供应链管理信息系统库存模块中,从商品跟踪查询页面直观便捷地全盘掌控作业阶段信息,大大提高了各部门协同作业的效率。

  商品跟踪界面

   商品跟踪:全面实时管控物料在物流作业过程中发生的作业情况,包括出入库、库存作业、运输、发货区、储位、收货区、流通加工等作业。

  物料状态:系统允许客户自行定义、即时变更库存中物料状态,实现物流状态和业务流程的紧密结合,如待验品不允许出库。

  盘点:系统提供静、动态盘点方式。

  安全库存:系统提供低于安全库存物料的查询。

  条码打印:系统提供打印条码功能,便于操作人员将打印出的条码贴在物料包装上。

  流通加工:系统可以记录物流作业中的简单加工历史信息,例如贴标签、装袋等信息。

  库位查询:系统提供库存详细信息的查询,包括库位使用情况的查询等。

  即时化的运输管理

  运输调度是物流公司业务的核心,只有实时了解并及时控制在途物流信息,才能准确、快速满足客户对货物物流作业的需求,博科资讯物流供应链信息管理系统运输管理模块帮助英源物流实现了这一关键诉求。

  发运录入界面

  数据和出库通知单整合:系统中的运输信息直接来源于出库信息,避免重复录入信息,切实节省了人力成本。

  物流供应商建议:根据单据的目的地和物流供应商的服务范围,系统可给出承运商和代理商的建议,供调度人员参考。

  包装耗材:系统管控物料的包装情况,并对包装耗材的库存进行管控。

  签收和事故管理:系统记录每张运输委托单的签收和事故情况,供报表展现。

  明细化的计费和成本管理

  计费引擎:博科资讯物流供应链信息管理系统计费引擎可满足第三方物流纷繁复杂的各种费用和成本计算规则;同时,在强大的计费引擎下,用户可以自行设置各种计费边界条件,即使将来有新的费用和成本计算方法,用户都可以自主增加,计费引擎的可扩展功能为客户的业务发展提前做好铺垫工作。

  成本分摊:可将成本分摊到每张单据,实现费用和成本精细化管理。

  计费协议设置界面

  标准化的绩效报表

  博科资讯物流供应链信息系统能提供各种物流数据的分析和统计,满足客户对物流信息的需求,并提供对英源物流仓储和运输业务的绩效统计。

  成本和费用的明细分析:管理层能借助系统管控每张单据的利润来源。

  绩效考核:系统记录并考核操作人员的工作量和产出情况,帮助企业管控人力成本。

  和Excel的紧密结合:系统与Excel无缝集成,系统所有列表界面都能自由导出Excel表格,真正实现所见即所得。

  对货主和承运商考核:系统通过信息的无遗漏记录,全面管控上下游客户的利润贡献情况。

  现代化的RF手持设备管理

  RF手持设备主界面

  和物流信息系统紧密结合:博科资讯开发的RF手持设备中的程序基于Windows CE或Windows Mobile,和物流供应链信息系统紧密结合,支持在线和离线操作,支持基于PC客户端和RF手持设备各自独立操作。

  简化的操作模式:根据RF手持设备的便携性、条码读取方便性和设备性能,博科资讯帮助英源物流优化了操作模式,使操作更简便,更易用,更快速,有效提高了工作效率。

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