3.3  系统功能特点

    • 功能强大，大大提高了文档电子化管理水平

    将文件管理和档案管理纳入到本系统中，实现了电子文档的采集、存储、分类、利用等一系列工作，真正体现了“一次采集，无限使用”的管理模式。

    • 电子文档的采集方式灵活多样

    采集方式支持单张扫描、批量扫描和外部导入三种。还可以直接将图像文件扫描到WORD或MAIL文件中。

    • 灵活的模板定义与组合查询

    可以实现一个文档同时对应多个模板，查询过程灵活方便，可以进行模糊查询。

    • 完善的权限管理，确保数据安全性

    用户管理包括操作员管理、用户组管理、权限管理。通过加密处理，对文档进行有效的权限控制，确保信息的安全。

    • 完善的数据管理，提供文档和索引信息的备份与恢复功能

    用户可以定期备份文档和数据库，也可从备份的资料中迅速恢复出丢失的数据，确保用户宝贵的数据安全无虞。

    • 支持多用户查询和浏览，实现了影像信息的共享

    系统基于C/S和B/S架构，提供单机、Intranet和Internet三种运行方式，使信息得以共享，提高信息利用水平。