3.5  系统功能简介

    3.5.1  运用影像处理技术扫描资料

    公屋管理影像信息系统是处理复杂、大量房屋影像信息文档理想的解决方案的软件系统。

    文档扫描

    使用扫描仪将文档扫描到计算机系统中进行存储。扫描仪可根据用户的要求进行相应的配置。系统提供富士通从低端到高端的各种不同型号，用户可根据工作量进行选型和配置。在进行高速扫描的同时，还可以通过硬件、软件对图像进行压缩。扫描完成后文档文件以图像信息的形式输入到计算机中。

    外部数据导入

    除文档、票据、凭证等纸质档案文件外，还有一些用户已存储在计算机中的资料文件和业务数据。这些文件和数据可以通过数据导入功能导入到本系统中，建立相应的索引文件，从而供内部查询和资源共享。

    多种格式文挡的导入与导出

    可以导入与导出下列几种影像格式的文档

    • TIFF/ MUL-TIFF
    • JPEG；
    • BMP；
    • PDF；

    影像处理

    在扫描时针对多份文件(批量处理)或在扫描后针对页面进行影像处理，以获得最好的图像质量。

    • 自动/手动纠偏
    • 自动删除空白页，减少对单面文档和双面文档的处理
    • 使用空白页分隔文档，空白页划分允许在批次前插入一张空白页来创建新的批次
    • 清除杂点
    • 清除杂线
    • 去除黑边
    • 断字修补
    • 反白字修正
    • 清除底网

    支持多种扫描仪驱动方式

    • TWAIN扫描仪和KOFAX卡
    • 支持黑白、灰度及全彩色扫描

    批次扫描并对批量文档自动分隔

    • 空白页分隔
    • 固定页数分隔
    • 条码分隔

    批次扫描与导入

    • 支持批量扫描，批次扫描与导入利用条码识别自动建立索引，可以方便分隔不同批次

    3.5.2  E-DOC的管理

    公屋管理影像信息系统除了可以管理扫描录入的影像文档外，还可以进行电子文档的管理。电子文档的类别可以是OS支持的任何电子文本，如Office文档、音频或视频文档、可执行程序等等。

    3.5.3  丰富的影像显示和编辑功能

    图像显示

    • 可以放大、缩小图像，可以前后翻页。
    • 适合窗口显示/适合宽度显示，在窗口中动态地调整影像的大小。
    • 图像旋转：用于校正用户扫描时的原稿摆放不正。
    • 缩略图显示，可以一次显示多个页面。
    • 放大镜功能可以放大图像的局部。

    影像优化

    • 自动纠偏，手动纠偏，
    • 去除杂点、杂线
    • 去除黑边，在扫描混合纸张的时候不用调整扫描的参数
    • 反白
    • 平滑字符

    影像编辑

    • 追加/插入/重扫页/删除页
    追加页面：在图像文档的最后追加新扫描的页面或原有的图像文件。
    插入页面：在任一页前插入新扫描的页面或原有的图像文件。
    替换页面：用新扫描的页面或原有图像文件替换当前的页面。
    删除页面：删除当前显示的某个页面。
    • 复制/粘贴页
    • 添加注释

    影像分割与组合

    将一个长文档划分多份影像, 如划分成双面或三面，例如,软件可以将一张A3的纸张自动分成两张。
    • A3自动分割为A4，(2xA4->A3, A3->2xA4)
    • 任意大小比例分割

    文档组织

    • 拆分/组合文档
    • 文档重新排序

    3.5.4  建立模板，录入文档索引

    公屋管理影像信息系统可以满足你对文档及数据捕捉的需要。通过定义索引模板，达到档案图像分类存储和快速查询的目的。对已经采集到计算机中的档案图像信息建立索引，可随时记录及分类每份文件，以供日后检索之用。

    这种方法即操作员通过计算机键盘，逐一地为每一笔档案图像输入要素数据，作为索引值。这是一种最基本的录入索引的方法。

    3.5.5  灵活的查询方式

    将文档存放在相关的文件夹内，易于组织和查看，提供索引查询、文件/文件夹查询和高级组合查询三种查询方式，并支持智能模糊查询。

    用户可以通过事先建立的索引数据，快速地找到所需要的文档影像。检索方便快捷，提高了工作效率。

    3.5.6  系统管理

    基于C/S、B/S架构，支持多用户查询及浏览

    系统管理员可以在此设置操作员的信息，可以增、删、修改用户帐号和口令，并根据档案的重要程度进行档案密级设置，可以详细设定文档影像管理系统中各个功能模块的可操作用户及用户组，可以分别设定不同的操作员对不同功能模块的不同的操作权限，防止操作用户越权操作。

    针对每个文件夹进行权限设置

    系统管理员可以分别设定不同用户对不同文件夹中的文档拥有的“浏览”、“读”、“修改”、“创建”、“删除”、“改名”等不同权限，深入细致到对每个文件夹的管理。

    功能模块权限可文件夹权限的综合使用，全面满足了用户对文档影像管理系统权限管理的多种复杂要求。

    模板权限管理，方便用户自由设定对每一特定模板所拥有的“浏览”、 修改”、“访问控制”、“删除”的权限。

    3.5.7  高级辅助插件

    条码识别工具

    扫描同时能够自动识别条码（支持39码，128码等），并且根据预先设定的模板中条码设置，自动将识别的条码读到相应的索引中。

    文档分割工具

    具有三种文档分割方式，可以自由地将一份文档按照任意的分割比例（如：一分为二或一分为三等）分割，并且可以选择最终生成一份或多份文档。

    • 水平分割
    • 垂直分割
    • 十字分割

    上传工具

    通过设置自动将文档发布到网络驱动器或FTP服务器；将文档对应的索引上传到ODBC兼容的数据库中。

    通用导入工具

    通过建立计划任务，将系统任意文件夹中的文档定时导入到文档影像管理系统中进行管理。

    3.5.8  版本控制

    文档和批次的签入/签出

    用户必须签出文档才能进行文档和批次的编辑修改，修改完毕需要签入系统，其他用户才能继续进行编辑操作，同一时间只能有一个用户进行文档和批次的编辑修改，这样保证了在网络环境下多用户同时操作时文档内容的一致性和可控制性。

    历史版本回滚

    用户每次修改签入的文档，系统会自动保存历史版本，用户可以在任何时刻选择恢复某一历史版本文档。

    3.5.9  其他功能

    OA管理功能
    自动将图像扫描到WORD或E-MAIL文件中；
    文档打印功能
    文档、批次、文件夹自动命名
    可以设置文档、批次、文件夹名字的前缀，自动向下增加；
    每个用户可以设定不同的文档存储路径